Si vous avez besoin d'un téléphone cellulaire pour travailler, votre employeur peut exiger que vous utilisiez le vôtre. De nombreuses entreprises préfèrent fournir au personnel des téléphones de l'entreprise. Si votre employeur bascule dans l'autre sens et vous oblige à utiliser votre téléphone personnel, l'entreprise peut vous rembourser. S'ils ne couvrent pas vos dépenses, vous pouvez obtenir une déduction fiscale.
Conseils
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Les employeurs peuvent exiger que vous utilisiez votre propre téléphone portable pour le travail, mais ils peuvent vous rembourser. S'ils ne le font pas, envisagez les déductions fiscales.
BYOD ou COPE?
BYOD ou COPE sont les deux choix d’utilisation du téléphone. COPE fournit une technologie «appartenant à l'entreprise et à capacité personnelle», ce qui signifie qu'elle est propriétaire des téléphones ou des ordinateurs portables et que le personnel peut les utiliser. BYOD est l'abréviation de "apportez votre propre appareil", où l'entreprise vous a demandé de passer des appels professionnels sur votre propre téléphone.
Le BYOD coûte beaucoup moins cher pour une entreprise que la mise en place d'un plan COPE. Une politique COPE nécessite un plan de téléphonie mobile complexe et volumineux couvrant éventuellement des dizaines d’employés. Beaucoup de travailleurs détestent doubler leurs téléphones. COPE offre une meilleure sécurité, car il est plus facile de surveiller l'utilisation des technologies.
Vous rembourser
Si vous conduisez votre propre voiture pour affaires, le remboursement est simple: additionnez le nombre de miles de travail et obtenez un paiement au kilomètre. Les téléphones sont plus compliqués. Si vous avez un forfait illimité, par exemple, utiliser votre téléphone au travail n'augmentera pas vos coûts. Certaines entreprises ne se soucient pas du remboursement pour cette raison. En Californie, cependant, la loi en vigueur stipule que les employeurs doivent rembourser une partie de votre facture de téléphone s'ils vous obligent à utiliser la vôtre. Peu importe que votre plan soit illimité ou non.
Si votre employeur vous rembourse, le remboursement n’est généralement pas imposable. Vous ne devez pas payer de taxe à condition d'enregistrer et de signaler l'utilisation liée au travail et à condition que l'entreprise ne paie pas plus que ce que vous avez dépensé. L’IRS n’exige pas que votre employeur calcule exactement combien vous avez dépensé en affaires, ce qui facilite les choses.
Prendre une radiation
Si vous documentez vos dépenses de téléphonie cellulaire au travail, vous pourrez peut-être les réclamer à titre de déduction fiscale. Vous déduisez l’annulation, y compris les dépenses de travail réelles et les amortissements, en déduction détaillée à l’Annexe A. Les dépenses d’employé non remboursées sont regroupées dans la catégorie «déductions diverses», ainsi que les factures de préparation d’impôt et les frais de recherche d’emploi. vous devez commencer par déduire 2% de votre revenu brut ajusté de vos frais divers. Ce qui vous reste après la déduction correspond à ce que vous pouvez demander.
