Un chèque pour entreprise est un formulaire autorisant un décaissement en espèces contre un achat ou une dépense à effectuer ultérieurement. Les bons servent de base à la préparation d’un chèque et doivent contenir des informations indiquant la partie qui recevra le chèque, la personne qui l’a approuvé, la personne qui a préparé le chèque, la nature du paiement, les dates pertinentes, le montant du chèque et d'autres informations comptables.
Articles dont vous aurez besoin
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Chèque cadeau
Écrivez la date du jour dans la ligne de date du bon. Écrivez le nom de la société ou de la personne à laquelle le chèque est écrit sur la ligne du bénéficiaire du bon. Inscrivez l'adresse du bénéficiaire dans la ligne d'adresse du bon.
Ecrivez le montant du paiement en mots et en chiffres sur les espaces prévus dans le bon. Écrivez la nature de la transaction dans la ligne du mémo du bon. La nature de la transaction doit indiquer brièvement ce que la société a reçu ou recevra en échange du paiement. Indiquez les documents de référence liés à la transaction, tels que le numéro de commande ou le numéro de facture.
Faites signer le voucher par le responsable de la société qui est autorisé à approuver le paiement. Examinez le numéro du coupon et écrivez-le sur la ligne du mémo au recto du chèque. Préparez le chèque en fonction des informations contenues dans le bon de chèque.
Faites signer le chèque par le trésorier de votre entreprise ou par la personne autorisée à le signer. Donnez le chèque au bénéficiaire, mais demandez à celui-ci d'accuser réception du chèque en signant le bon.
Conseils
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Les bons sont généralement imprimés en plusieurs exemplaires. Une copie est généralement jointe au chèque et les autres copies sont distribuées aux autres services de votre entreprise.
