Les organisations à but non lucratif établissent un budget basé sur ce qu'il en coûtera pour gérer leurs programmes pour l'année à venir en utilisant trois catégories de budget: administration, programme et collecte de fonds. Ensuite, l’organisation doit s’engager dans diverses activités de collecte de fonds et de revenus pour obtenir les fonds nécessaires en fonction du budget. Avant de finaliser un budget à but non lucratif, le conseil d'administration se réunit pour l'approuver, ce qui doit être consigné dans les procès-verbaux du conseil.
Créez le budget administratif pour l'organisation à but non lucratif. Calculez les coûts pour une année complète pour les éléments suivants: salaires, avantages sociaux, location d’installations, services publics, téléphone, accès Internet, impression, affranchissement, fournitures, équipement, honoraires professionnels et déplacements. Chacun de ces coûts doit être enregistré séparément dans le budget. Ajoutez d'autres coûts uniques à votre organisation à but non lucratif. Additionnez les sous-totaux de ces coûts pour obtenir les chiffres de votre budget administratif.
Calculez le coût de chaque programme que l'organisation à but non lucratif fournira au cours de l'année budgétaire. Utilisez le titre du programme comme en-tête de section, puis créez un poste sur le budget pour chaque coût. En outre, exprimez chaque élément de campagne sous forme narrative. Si, par exemple, vous fournissez une paire de chaussures de tennis à 30 $ pour chaque enfant participant au camp de course de votre organisation à but non lucratif et qu'il y aura 50 enfants, votre explication narrative sera la suivante. Chaussures de tennis à 30 $ / paire x 50 enfants = 1 500 $. Total partiel du coût de chaque programme. Additionnez ensuite les sous-totaux pour obtenir le coût du programme de votre budget.
Réalisez que vous pouvez affecter un pourcentage du coût de votre installation, de vos services publics et de vos coûts de personnel à des programmes spécifiques. Ceux-ci sont considérés comme des coûts de programme indirects. Si vous organisez votre budget de cette manière, ajustez la section administrative de sorte que si 20% des coûts de personnel sont affectés au budget programme, seuls 80% d’entre eux restent dans le budget administratif.
Calculer la section de collecte de fonds du budget à but non lucratif. Vous devez non seulement comprendre qu'en moyenne, il faut 20 cents pour collecter 1 $, vous pouvez également choisir d'ajouter un pourcentage du budget administratif en tant que coûts indirects de la collecte de fonds. Le budget de la collecte de fonds comprend également des éléments programmatiques, tels que des banquets de reconnaissance et des événements de collecte de fonds. Sous-total du budget de collecte de fonds.
Additionnez les sous-totaux des trois sections pour obtenir le budget total à mobiliser pour pouvoir fonctionner et rester solvable l’année suivante. La deuxième section du budget détaille les flux de revenus à partir desquels vous prévoyez générer les revenus budgétés. Une formule de financement typique consiste à obtenir un tiers de votre budget auprès de donateurs individuels, un tiers d'événements et d'activités de collecte de fonds et un tiers de subventions. Si votre organisation à but non lucratif est dotée d'un fonds de dotation, les revenus de ce fonds généreront également une partie des revenus dont vous avez besoin.
Conseils
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La plupart des bailleurs de fonds exigent que vous joigniez une copie de votre budget à but non lucratif pour l'année en cours, l'année précédente et le budget prévisionnel pour l'année suivante à toute demande de subvention.
Attention
Dans le cas où votre organisation à but non lucratif est auditée par l'Internal Revenue Service, il lit les procès-verbaux de votre conseil d'administration à la recherche de documents indiquant que votre budget a été approuvé par le conseil d'administration.
