Les estimations fournissent à votre entreprise une base solide pour sécuriser le travail que les clients n’attribueraient pas sans une idée des coûts que leurs projets peuvent engendrer. Votre estimation influe sur votre estimation et la précision avec laquelle vous pouvez documenter les coûts potentiels. Deux des méthodes d'estimation les plus courantes, l'estimation ascendante et descendante, offrent des processus, des avantages et des inconvénients différents qui peuvent vous aider à choisir laquelle utiliser quand. La nature d'un projet individuel et ses spécifications prennent également en compte cette décision.
Points de départ
L'estimation descendante commence par une forme de résultat global et s'applique à un nouvel ensemble de tâches. Si un projet ressemble à des travaux antérieurs, l’estimateur utilise des éléments pertinents des efforts déployés pour compléter les blancs de coûts pour des parties du prospect actuel. Les projets qui consistent en un grand nombre d'itérations d'un travail beaucoup plus petit ou d'une version volumineuse d'un petit projet se prêtent aux techniques descendantes qui répètent le coût d'un petit module pour obtenir un chiffre global ou amplifier le coût d'un petit projet. travail de prévoir un plus grand. Les estimations ascendantes reposent sur l’agrégation de tous les coûts individuels d’un projet pour obtenir le total du travail.
Précision et temps
Étant donné que les estimations n'exigent pas le niveau de précision requis par les offres contraignantes, des processus descendants qui s'appuient sur des exemples pertinents et bien documentés du passé de votre entreprise peuvent fournir une base relativement rapide pour développer des estimations fiables des futurs travaux potentiels. Vos chiffres existent déjà, généralement sous forme de feuille de calcul prête à l’analyse, afin que vous puissiez rassembler vos chiffres rapidement. Au stade de l'estimation, lorsque les projets restent en pleine mutation et que de nombreux paramètres n'existent que de manière approximative, la production d'une estimation ascendante peut devenir un exercice fastidieux en raison de la nécessité de préciser les détails pour les lier aux chiffres. L’approche ascendante peut sembler et est souvent plus précise car elle repose sur des chiffres réels pour les parties réelles du projet, mais elle peut contenir trop de trous et de lacunes pour pouvoir être complétée en temps voulu. Il se peut également que vous ne preniez pas en compte certaines des modifications apportées et des reconfigurations que les enregistrements de projets réels documentent de manière concise.
Coût de l'estimation
Une partie du coût de tout projet réside dans le temps requis pour déterminer ce qu'il en coûte de poursuivre et de produire. Avec une documentation précise des travaux antérieurs pertinents ou un accès à des substituts appropriés, vous pouvez rassembler des estimations descendantes suffisamment rapidement pour les rendre moins coûteuses à créer que leurs équivalents ascendants. En revanche, les procédures ascendantes peuvent s’appuyer sur tous les efforts possibles pour préciser très rapidement une myriade de détails, permettant ainsi d’accroître rapidement le coût non chiffré de l’estimation. Ces efforts exhaustifs peuvent conduire à des estimations excessivement élevées basées sur l’hypothèse que certains coûts restent cachés du fait de l’absence de spécification de projet finie.
Combinaison de méthodes
Dans certains cas, la meilleure approche d'estimation combine des méthodes descendantes et ascendantes, en utilisant chacune d'elles comme il convient pour exploiter ses forces et minimiser ses faiblesses. Un projet qui ressemble de près à certains aspects de travaux antérieurs pourrait déduire les parties de son estimation concernant les heures de travail de ces efforts précédents et prendre en charge le coût des matériaux à partir d’une évaluation ascendante. Une estimation top-down produite à partir d'une spécification préliminaire peut être affinée si les besoins de votre client deviennent clairs.
