Les actifs immobilisés, tels que les camions, représentent des éléments utiles qu'une entreprise peut utiliser pendant de nombreuses années. Les entreprises peuvent avoir besoin de réviser un véhicule ou un autre actif immobilisé pour le garder fonctionner correctement. Les comptables qualifient ces activités d'améliorations d'actifs ou de dépenses en capital. Cela permet de séparer la transaction des comptes d’immobilisations ordinaires.
Immobilisations définies
Lorsque les entreprises achètent des biens immobiliers, des usines ou du matériel, elles les enregistrent dans un grand livre sous forme d’actifs immobilisés. Cela ajoute de la valeur à la société et augmente les fonds propres d’une société. Les actifs figurent au bilan pour examen par les utilisateurs des états financiers. Les comptables devront amortir les immobilisations, même les véhicules. Le coût historique des immobilisations est un élément essentiel du processus d’amortissement. Par conséquent, les entreprises ne peuvent pas enregistrer d’améliorations ou d’immobilisations dans ce compte.
Amélioration des actifs
L'achat d'un moteur de remplacement pour un véhicule est une amélioration de l'actif ou une dépense en capital. Les comptables peuvent capitaliser ces coûts plutôt que de les dépenser immédiatement après l'achat. La capitalisation permet aux comptables d’enregistrer le coût à titre d’actif et de comptabiliser une partie du coût au fil du temps. Ce processus est similaire à l’amortissement. Une différence importante est que l'actif lui-même a une durée de vie utile continue en raison des améliorations, et non l'actif lui-même.
Objectif
La comptabilité impose aux entreprises de séparer les immobilisations des améliorations des actifs ou des dépenses en capital. Cela permet une représentation claire de combien d'argent une entreprise dépense pour améliorer ses immobilisations actuelles. Dans certains cas, des améliorations d’actif sont nécessaires pour éviter le remplacement complet d’un actif immobilisé. L'imputation des coûts capitalisés au fil du temps représente l'utilisation d'améliorations pour aider une entreprise à générer plus de revenus.
Considérations
Les comptables créent souvent un calendrier pour les améliorations des actifs ou les dépenses en capital. Cela permet de faire référence à toutes les dépenses capitalisées par une entreprise. Les comptables peuvent également avoir besoin de vérifier le calendrier pour s’assurer qu’aucun coût n’est supporté une fois que la société met un actif hors service. Les cabinets d'experts-comptables auditeront également ce calendrier pour s'assurer que les sociétés ne capitalisent pas de manière inappropriée leurs coûts afin de réduire leurs dépenses et d'augmenter leur revenu net artificiellement.
