Le principal objectif de la comptabilité est de fournir des informations financières sur une entreprise, qu’elles soient destinées à des utilisateurs internes tels que la direction ou à des utilisateurs externes tels que des investisseurs. Si cette information n'est pas fiable, elle sape la confiance des gens dans l'entreprise et dans le monde de la finance en général. Si les informations ne sont pas normalisées, elles ne sont pas utiles pour comparer des entreprises. Le Financial Accounting Standards Board crée des principes comptables généralement reconnus (PCGR) pour résoudre ces problèmes.
Les définitions fondamentales en comptabilité
Alors, que signifie "fondamental" en comptabilité? Les principes fondamentaux sont les concepts de base que les comptables peuvent supposer être vrais des états financiers aux états financiers et d'entreprise à entreprise. Chaque élément fondamental de la comptabilité est comme une règle pour la langue parlée par les comptables. Il existe cinq concepts comptables appelés principes. Outre plusieurs hypothèses et concepts importants, ceux-ci constituent les éléments les plus importants à connaître en matière de comptabilité.
Les cinq concepts comptables connus sous le nom de principes
Principe de comptabilisation des revenus
Les revenus sont considérés comme gagnés au moment où les biens ou les services sont fournis. Cela signifie que vous reconnaissez les frais de service de la pelouse comme des gains au moment où vous terminez le travail, même si le client ne paie pas avant la semaine suivante. Vous reconnaissez le produit de la vente d'une palette de marchandises au moment où le client en prend le contrôle, et non pas au moment où il paie.
Principe des dépenses
Le principe de dépense est essentiellement l'inverse du principe de revenu. Lorsque votre entreprise reçoit des biens ou reçoit des services, elle a engagé une dépense. Il doit maintenant de l'argent pour ces biens ou services.
Principe du rapprochement
Les dépenses doivent correspondre aux revenus qu’elles ont générés. Par exemple, si vous exploitez un restaurant, vous avez besoin de nourriture, de papier et de produits de nettoyage. En un mois, vous avez réalisé des ventes de 10 000 dollars. Vous enregistreriez les fournitures que vous avez utilisées pour gagner ce revenu en tant que dépense. Les fournitures non utilisées seraient conservées jusqu'à une autre période.
Principe de coût
Les éléments des enregistrements comptables apparaissent au coût historique payé pour ceux-ci. Vous ne modifiez pas les éléments ultérieurement, car ils ont gagné ou perdu de la valeur.
Principe d'objectivité
Les enregistrements comptables reposent sur des informations objectives, celles qui peuvent être mesurées et vérifiées.
Les hypothèses sous-jacentes
Plusieurs concepts supplémentaires, appelés hypothèses, sous-tendent les cinq principes comptables. Ces hypothèses garantissent que toute personne utilisant des informations comptables peut s'appuyer sur des rapports standardisés. Cela permet de mieux comprendre ce qui est écrit dans les registres financiers.
Hypothèse de continuité
Également appelée hypothèse de "continuité de l'exploitation", ce concept indique qu'une entreprise est appelée à poursuivre ses activités, sauf indication contraire. Lors de la fermeture d’une entreprise, il est plus difficile de déterminer la valeur des stocks et des autres actifs.
Hypothèse de l'unité de mesure
L'unité de mesure la plus appropriée pour la comptabilité d'une entreprise est la devise de son pays d'origine. Cela s'appelle parfois l'hypothèse d'unité monétaire. Cette hypothèse signifie qu'une entreprise des États-Unis conserverait ses livres comptables en dollars américains, tandis qu'une entreprise japonaise indiquerait ses états financiers en yen.
Hypothèse d'entité séparée
Une entreprise est une entité économique distincte de ses propriétaires ou de ses actionnaires. Seules les informations financières de l'entreprise sont présentées dans ses états. Par conséquent, le véhicule personnel d'un restaurateur, intitulé en son nom, ne constituerait pas un actif dans le bilan du restaurant, par exemple.
Matérialité
L’importance relative peut permettre à un comptable de passer outre à un autre principe ou à une autre hypothèse si un montant est trop faible pour faire la différence. Par exemple, une entreprise de plusieurs millions de dollars peut débourser 500 dollars d’achat de souris d’ordinateur au cours de l’année de leur achat, au lieu de passer en charges une partie de l’achat pour chaque année d’utilisation prévue.
Conservatisme
Lorsqu'il existe plus d'un moyen acceptable de déterminer un montant, il est préférable d'enregistrer une transaction de manière à sous-évaluer l'actif ou le revenu plutôt que de surestimer l'un ou l'autre. Ceci afin d’empêcher les comptables de donner à une entreprise une apparence plus rentable ou plus stable qu’elle ne l’est. Ce principe protège les investisseurs.
