Certaines entreprises confient la gestion de leurs effectifs à des entreprises extérieures. Les travailleurs sont effectivement employés par une société de leasing tierce mais travaillent pour la société sous contrat avec la société de leasing. En plus de décharger les entreprises des responsabilités administratives liées à la gestion des effectifs, les employés en crédit-bail peuvent également faire économiser à l'entreprise en réduisant le coût des prestations et des assurances, pour ne nommer que deux domaines.
Organisations patronales professionnelles
Les employés loués sont techniquement employés par l'organisation professionnelle d'employeurs qui passe des contrats avec l'entreprise cliente où les employés se rendent au travail. Le PEO s’occupe de la paie, des formulaires d’imposition et des avantages - toutes les fonctions administratives qui relèveraient normalement d’un service des ressources humaines. L'entreprise contractante conserve la supervision des travailleurs.
Employés loués contre. Intérimaires
Les employés en location et les travailleurs temporaires sont tous deux techniquement employés par une entreprise extérieure qui supervise les fonctions administratives de l'entreprise contractante. Cependant, par définition, les employés temporaires ne sont affectés à une entreprise spécifique que pour une période donnée. En revanche, les employés en location travaillent dans une entreprise donnée pendant une période indéterminée et ne sont pas mutés dans des entreprises ou des tâches différentes.
Avantages d'utiliser des travailleurs en location
En contractant avec un PEO, une entreprise peut économiser beaucoup d'argent dans des domaines de coûts tels que les avantages. En effet, PEO passe généralement des contrats avec plusieurs sociétés et peut négocier de meilleurs tarifs avec les sociétés d’assurance et transférer une grande partie des économies réalisées à leurs sociétés clientes. L'utilisation de PEO peut être un moyen plus efficace et économique de gérer les ressources humaines en général.
Employés de droit commun
Étant donné que les entreprises contractantes conservent le contrôle des travailleurs, l'Internal Revenue Service considère les employés en location comme les employés de droit commun de l'entreprise qui passe des contrats avec le PEO. Cela signifie que la société contractante a toujours la responsabilité légale de respecter des aspects de la gestion des effectifs tels que les réglementations de sécurité et les lois anti-discrimination.
Considérations
Les entreprises qui passent un contrat avec un PEO pour fournir des services d’employés loués devraient consulter un avocat afin de déterminer dans quelle mesure elles seront tenues responsables des employés. Les entreprises doivent également expliquer clairement au PEO et à leur propre direction comment traiter les travailleurs occasionnels, également appelés consultants indépendants, qui ne sont pas considérés comme des employés du PEO ou de la société contractante.
