Selon ING, les comptes clients constituent le compte le plus important ou le deuxième compte en importance dans le bilan de la plupart des sociétés. Le compte représente tous les crédits commerciaux en attente, les autres fonds à collecter et les obligations telles que les crédits promotionnels et les trop-payés. Comme il s’agit de la dernière étape du cycle des commandes pour les entreprises, la surveillance des comptes clients est importante pour de nombreuses raisons.
Améliorer les flux de trésorerie
Les comptes fournisseurs, les stocks et les comptes débiteurs sont tous des éléments clés des flux de trésorerie d’une entreprise. Dans le cycle des commandes pour une entreprise, les matières premières sont achetées et les sommes dues aux fournisseurs au moyen de comptes fournisseurs. Les matières premières sont converties et stockées pour la vente dans les stocks. Une fois vendus, les comptes clients convertissent les revenus en encaisse. Chacune de ces étapes est importante, mais la comptabilité clients est l’étape critique qui permet de transformer l’argent de comptabilité en argent réel. Le fait de ne pas contrôler et d’assurer l’efficacité de la fonction de comptabilité clients entraînera une diminution des liquidités disponibles pour les activités commerciales.
Améliorer la gestion de trésorerie
En ce qui concerne les flux de trésorerie, le manque de liquidités aura une incidence sur la capacité de la société à gérer ses opérations. Au fur et à mesure que les ventes sont converties en espèces, les espèces sont ensuite utilisées pour acheter plus de matériaux pour les stocks. Si les entreprises parviennent à éliminer leurs créances plus rapidement que leurs dettes, le fonds de roulement sera positif. Un suivi médiocre des comptes clients peut conduire à un scénario où les comptes fournisseurs dépassent les comptes clients, vous obligeant à financer vos stocks. Cela ajoute des coûts inutiles à la vente de produits.
Deter les mauvaises créances
Les ventes ont peut-être été comptabilisées, mais tant que la créance n’est pas recouvrée, les pertes et profits risquent d’être affectés à l’avenir. Plus les créances sont en souffrance, moins elles seront susceptibles d'être recouvrées. Une créance jugée irrécouvrable est imputée au bénéfice brut. Le suivi des comptes clients et le vieillissement de vos comptes vous aideront à identifier les entreprises qui ne paient pas leurs factures, évitant ainsi d'éventuelles créances irrécouvrables.
Évitez les biens non réclamés
Depuis 2011, les États en difficulté se tournent vers les lois sur la propriété non réclamées pour augmenter leurs revenus. Les biens non réclamés peuvent avoir une incidence sur les comptes clients. Tout paiement en trop qui a vieilli pendant un certain temps doit être signalé et transféré à l'état dans lequel réside le client. Sinon, vous pourriez être soumis à un audit et à des intérêts et pénalités ultérieurs. Il est difficile de naviguer dans ces lois car chaque État a des exigences différentes. Contrôler les comptes clients pour éliminer les crédits en cours est le seul moyen d'éviter d'être soumis à ces lois et à ces rapports.
