Les produits à recevoir et les comptes à recevoir constituent des éléments différents des états financiers, bien qu'ils soient étroitement liés dans l'enregistrement des écritures au journal. Alors que les produits à recevoir sont comptabilisés dans le compte de résultat, les comptes à recevoir sont comptabilisés à l'actif du bilan. Ainsi, les entreprises peuvent ajouter des revenus cumulés à leur revenu net au moment d’une vente à crédit, même si elles n’ont pas encore collecté les liquidités des comptes à recevoir. L’encaissement futur réduit les comptes clients mais n’affecte pas les produits courus. Cependant, toute créance non recouvrée affecte à la fois les produits à recevoir réalisés et la valeur nette des créances.
Revenu couru
Le revenu comptabilisé est le revenu qu'une entreprise a réalisé en livrant des produits ou en fournissant des services, mais qu'il n'a pas reçu en espèces de ses clients. Les produits cumulés gagnés doivent également être réalisables en fonction des attentes de la société en matière de collecte de fonds réussie à l'avenir. En l'absence d'une estimation des comptes douteux, les entreprises créditent le total des revenus cumulés au compte des revenus et le reportent dans le compte de résultat. En effet, les sociétés peuvent comptabiliser les produits à recevoir, indépendamment du recouvrement des liquidités sur les comptes débiteurs liés.
Comptes débiteurs
Les débiteurs sont un type d’actif courant que les entreprises s’attendent à convertir en espèces dans un proche avenir. Le solde des comptes clients correspond au montant des produits courus correspondants, mais les comptes clients génèrent des flux de trésorerie lorsqu'ils sont collectés plutôt que des produits. Dans une vente à crédit, les entreprises débitent les comptes clients pour augmenter le solde des comptes clients au bilan, par opposition au débit des espèces pour une vente au comptant. Pour les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse, une vente à crédit et les comptes débiteurs en résultant ne sont pas considérés comme ayant généré des produits.
Collecte d'argent
Lorsque les entreprises ont réussi à collecter des liquidités sur les créances provenant de ventes à crédit précédentes, elles débitent le montant des liquidités collectées et des créances clients pour réduire le solde des créances clients en conséquence. Le recouvrement des comptes débiteurs n’augmente pas les revenus des entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice. Avec les espèces collectées, les entreprises peuvent simplement supprimer les comptes clients du bilan et les convertir en espèces.
Comptes irrécouvrables
Lorsque les entreprises ne parviennent pas à collecter des liquidités sur certains comptes à recevoir, elles encourent ce que l'on appelle les créances irrécouvrables. L’inscription d’une créance irrécouvrable réduit le résultat net au compte de résultat et la valeur nette comptable des créances au bilan. Le moment où l’inscription d’une créance irrécouvrable dépend de la méthode de comptabilisation utilisée pour les créances irrécouvrables. Les entreprises peuvent soit estimer le montant des comptes débiteurs potentiellement irrécouvrables au moment d’une vente à crédit, soit radier tout compte irrécouvrable lorsqu’il devient effectivement irrécouvrable à une date ultérieure. Par conséquent, les créances irrécouvrables enregistrées réduisent les produits à recevoir et le total des comptes à recevoir immédiatement après une vente ou réduisent les revenus futurs et les comptes à recevoir en souffrance dans une période ultérieure.
