Les effets à recevoir et à recevoir apparaissent tous les deux sur votre bilan en tant qu'actifs. Les comptes à recevoir suivent l’argent qui vous est dû mais que vous n’avez pas encore reçu. Les effets à recevoir le sont aussi, mais cette catégorie ne comprend que les dettes auxquelles est attaché un billet à ordre. Les dettes saisies en tant que billets à recevoir sont généralement remboursées sur une période plus longue.
Comptes débiteurs
Supposons que votre entreprise livre 2 000 dollars de roulements à billes à un client. S'ils ne paient pas immédiatement, vous leur présentez une facture, puis entrez les 2 000 $ dus dans vos registres commerciaux. Sauf si vous exploitez votre entreprise strictement sur une base en espèces, vous comptez les 2 000 $ comme revenu une fois que vous avez livré les roulements à billes. Lorsque vous mettez à jour votre bilan, vous prenez le montant total que vos clients vous doivent et vous l'enregistrez en tant que comptes à recevoir. Tout comme les 2 000 dollars comptent comme revenu, vous le traitez au bilan comme un atout.
Billets à ordre
Les dettes incluses dans les débiteurs sont généralement à court terme et le paiement est dû dans un délai de 30 jours ou moins. Il se peut qu’il n’y ait rien d’écrit à part votre facture, mais vous avez quand même droit au paiement une fois que vous avez livré la marchandise. Si le client souhaite payer sur une longue période ou si vous n'êtes pas sûr qu'il soit digne de confiance, vous préférerez peut-être confirmer la dette avec un billet à ordre.
Un billet à ordre est une reconnaissance de dette écrite. Supposons que vous contractiez pour un travail de réaménagement de 30 000 USD, mais que le client ne puisse vous payer pendant six mois. Vous exigez qu'ils signent un billet à ordre indiquant "Je, client de John Q., je dois 15 000 $, six mois à compter de cette date". Habituellement, la note définit également un taux d'intérêt. Écrit correctement, la note est juridiquement contraignante. C'est aussi "négociable", par exemple, si vous vendez ou donnez le billet à quelqu'un d'autre, ils ont la même créance sur l'argent de John Q. que vous.
Si un client a du mal à payer sa facture, certaines entreprises offrent plus de temps pour payer, en contrepartie de la signature d'un billet à ordre énonçant les nouvelles conditions.
Notes recevables
Si vos clients ont des dettes auxquelles sont attachés des billets à ordre, vous enregistrez les dettes dans les effets à recevoir. Cela figure au bilan séparément des comptes à recevoir, même si cela compte toujours comme un actif. Supposons que votre client a deux mois de retard pour payer une facture de 1 100 dollars. Vous offrez trois mois supplémentaires de paiement, en échange d'un billet à ordre, et le client accepte. Vous soustrayez le montant de 1 100 $ des comptes à recevoir et le saisissez dans les effets à recevoir.
Les comptes débiteurs sont comptabilisés en tant qu'actif courant. Vous faites la même chose pour la portion de billets à recevoir qui devrait être réglée au cours de la prochaine année. L'argent que vous recevrez plus de 12 mois sortira dans les livres en tant qu'actif non courant.
