Lorsque vous exploitez une entreprise qui tire un revenu de la perception du loyer de biens résidentiels, commerciaux ou de tout autre type, les principes de comptabilité financière vous obligent à comptabiliser chaque paiement de loyer que l’entreprise perçoit ou prévoit d’obtenir. Un compte important que vous devez conserver est un loyer à recevoir ou un compte de loyer accumulé. Les deux comptes sont identiques et présentent les mêmes soldes. la seule différence est le nom.
Comptabilité financière de régularisation
La plupart des entreprises qui comptabilisent les produits et les charges conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) utilisent la comptabilité d’exercice. La comptabilité d'exercice repose sur deux principes fondamentaux pour chaque compte que vous maintenez dans les livres de l'entreprise. Ces deux principes exigent que vous constatiez le revenu dans vos états financiers au cours de la période au cours de laquelle vous le gagnez, ce qui signifie que vous remplissez votre part de la transaction et lorsque le revenu est réalisable. Réalisable signifie que vous vous attendez à recevoir un paiement en espèces pour le revenu que vous gagnez. Pour être réalisable, le paiement ne peut être contesté.
Revenu locatif accumulé
La configuration des comptes à recevoir fait partie intégrante de l'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice. Lorsque vous recevez des revenus locatifs tout au long de l'année, les principes de la comptabilité financière vous obligent à déclarer ces revenus au moment où le locataire devient légalement responsable du paiement du loyer, même si vous le recevez à une date ultérieure. Dans une situation locative, vous gagnez le revenu locatif à chaque date à laquelle le contrat de location oblige le locataire à effectuer le paiement. Par exemple, si vous demandez aux locataires de payer leur loyer le premier de chaque mois, vous devez augmenter le compte de loyer à recevoir ou le loyer accumulé afin de refléter le paiement que vous prévoyez recevoir du locataire.
Entrées de loyer à recevoir
Pour augmenter ou diminuer le solde d’un compte de loyer à recevoir, il est toujours nécessaire d’enregistrer des écritures au journal dans le grand livre de votre société. Comme la créance est un actif pour la société, une entrée débitrice augmentera son solde, tandis qu'une entrée créditrice le diminuera. Par exemple, supposons qu'un locataire effectue un paiement de loyer mensuel de 800 USD au début de chaque mois. Le 1 er avril, vous enregistrez une entrée débitrice de 800 $ sur le compte de loyers à recevoir et une entrée de crédit correspondante sur le compte des revenus de location pour le même montant. Cependant, une fois que vous recevez le paiement de location, vous réduisez le compte de loyer à recevoir avec une entrée de crédit de 800 $ et vous enregistrez une entrée de débit du même montant sur le compte de trésorerie de la société.
Répercussions sur les états financiers
À la fin de votre exercice, vous préparerez différents types d’états financiers, tels que le bilan et le compte de résultat. Le compte de résultat reflètera le total de toutes les entrées de journal que vous avez entrées dans le compte des revenus de location pour le loyer cumulé. Ce compte de résultat ne change pas une fois que le loyer a été comptabilisé, quel que soit l’exercice financier au cours duquel vous recevez le paiement. En outre, le bilan indiquera le solde total du compte de créances de loyers restant à la clôture de l’exercice en tant qu’actif de la société.
