Exporter à l'étranger est un moyen pour une entreprise de se développer, mais cela ne réussira pas si les acheteurs ne paient pas rapidement. Le monde des affaires a mis au point plusieurs méthodes pour garantir le paiement, même lorsque l'acheteur et le vendeur sont séparés de la moitié du monde. Les lettres de crédit et les collections documentaires garantissent le paiement lorsque les conditions sont remplies, mais il existe des différences importantes entre elles.
Lettre de crédit
Une lettre de crédit est un engagement de la banque de l’acheteur de payer les biens, selon le département américain de l’Agriculture. Avant de payer, la banque demandera au vendeur de respecter exactement les termes de la lettre. Cela comprend généralement la livraison des marchandises et la fourniture de la documentation (par exemple, une facture, une liste de colisage et un certificat d'origine), établie exactement comme le stipule la lettre.
Collection documentaire
Selon le USDA, le vendeur envoie les documents d’expédition et un projet à la banque de l’acheteur. La banque, agissant en tant qu'intermédiaire, envoie les documents à l'acheteur, qui est responsable du paiement de la traite. Le titre de propriété des marchandises est transféré lorsque le projet est remboursé.
Vont-ils payer?
Une lettre de crédit est considérée comme une garantie de paiement fiable, ce qui en fait un excellent choix lorsque l’acheteur et le vendeur n’ont pas traité ensemble. Si une banque américaine travaillant avec la banque de l'acheteur confirme la lettre, c'est encore plus sûr.La collecte de documents est moins sûre car l'argent provient de l'acheteur, et non de la banque de l'acheteur. Si l'acheteur refuse de payer pour une raison quelconque, le vendeur n'a pas de chance.
Les dépenses
Une lettre de crédit coûte plus cher qu'une collection de documents en raison des frais facturés par la banque de l'acheteur. Si un vendeur insiste sur une lettre alors qu'un autre offre d'accepter une méthode moins chère, telle que la collecte de documents, déclare Traderscity.com, les frais moins élevés peuvent donner au deuxième opérateur un avantage dans ses activités commerciales.
Exigences Exactes
Traderscity.com dit que l'un des inconvénients d'une lettre de crédit par rapport à la collecte de documents est que toute dérogation aux termes de la lettre, y compris les documents mal préparés, donne à la banque un motif suffisant pour refuser le paiement. Le vendeur doit ensuite payer pour que les marchandises soient retournées, trouver un nouvel acheteur ou négocier un prix de vente inférieur en échange de l'acceptation de la banque.
Fret de bateau
La collecte de documents est particulièrement utile lorsque les marchandises sont expédiées à l'étranger par bateau, a déclaré l'USDA. Le connaissement maritime est un document négociable qui donne le titre de propriété des marchandises; l'expéditeur ne libérera pas les marchandises à moins que l'acheteur ait le connaissement, et l'acheteur ne peut pas obtenir la facture sans payer l'ébauche.
