Les gens utilisent des lettres d'intention et des lettres d'engagement dans de nombreuses situations différentes pour montrer leur soutien à un employeur ou à un projet. Ces termes sont souvent utilisés dans le contexte où les étudiants signent des lettres d’intention ou s’engagent à jouer au sport universitaire ou professionnel. Ils sont également entendus dans le contexte de personnes s'engageant à travailler pour de grandes entreprises. Les deux types de lettres diffèrent par leurs niveaux d'engagement, leur format, leur objectif et leur calendrier.
Objectif
Les lettres d'intention et les lettres d'engagement sont utilisées à deux fins différentes. Les lettres d’intention servent d’instruments de négociation entre un particulier et une autre organisation. Par exemple, il pourrait être demandé à un élève du secondaire de signer une lettre d’intention pour négocier de l’argent et d’autres avantages en vue de la pratique du sport universitaire ou professionnel. En revanche, les lettres d'engagement représentent le document final entre deux parties, cimentant les éléments convenus pour la relation.
Format
Une autre différence entre les lettres d’intention et les lettres d’engagement se voit dans le format des lettres.Les lettres d'intention contiennent des explications plus générales sur les conditions générales, telles que les conditions de confidentialité, les responsabilités, les frais et une période pendant laquelle la personne ne peut pas négocier avec une autre partie. En revanche, les lettres d’engagement contiennent de manière très détaillée les conditions convenues, les responsabilités des parties et les lois régissant toute violation de ces conditions. La lettre d'engagement finale porte également les signatures des deux parties avec la date et éventuellement une signature notariée.
Niveaux d'engagement
La plus grande différence entre une lettre d'intention et une lettre d'engagement est le degré de participation exprimé par chaque document. Une lettre d'intention n'est pas un document juridiquement contraignant, alors qu'une lettre d'engagement est un document négocié liant un particulier, un employeur ou une autre entité. Le non-respect d'une lettre d'engagement a des conséquences juridiques, mais aucune avec une lettre d'intention. Une lettre d'intention lance le processus de négociation mais n'énonce pas les conditions convenues pour la relation.
Plage de temps
Une lettre d’intention n’est généralement en vigueur entre les parties que pendant une période relativement courte, peut-être 30 à 45 jours. Après cette période, les parties devront renégocier de nouvelles conditions pour pouvoir être envisagées dans un contrat éventuel. En revanche, une lettre d’engagement est un contrat juridiquement contraignant qui dure toute la durée indiquée dans le document. Il s’agit généralement d’un nombre d’années ou jusqu’à l’achèvement d’un projet donné.
