Lors de l’embauche d’un nouvel employé, une entreprise peut envoyer un certain nombre de correspondances avant que le poste ne soit effectivement pourvu. Deux des lettres de pré-emploi les plus importantes qu'une entreprise puisse envoyer sont la lettre d'offre et la lettre de nomination. La lettre d'offre offre un poste au candidat, énonce la rémunération et les besoins de l'entreprise auprès du nouvel employé. Une lettre de nomination au travail contient des détails supplémentaires sur le travail et sur l'entreprise elle-même afin de permettre à l'employé d'accéder au nouveau poste.
Conseils
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Les lettres d'offre informent les candidats qu'elles occupent un poste et leur expliquent ce qu'elles devraient faire par la suite, tandis que les lettres de nomination détaillent les détails de l'emploi une fois l'offre acceptée.
Qu'est-ce qu'une lettre d'offre?
Lorsqu'une entreprise décide d'embaucher un candidat à un poste, elle envoie souvent une lettre d'offre pour l'informer qu'elle a obtenu le poste. Chaque entreprise formate ses lettres différemment, mais la lettre comprend généralement des informations sur la position promise et la rémunération. Il peut également inclure des détails sur d'autres avantages auxquels l'employé pourrait s'attendre, ainsi qu'une date de début. Le délai devrait donner à l'employé le temps de démissionner de son poste actuel. Si l'entreprise a besoin d'informations supplémentaires de la part de l'employé avant la date de début du travail, telles qu'un certificat de naissance, un numéro de sécurité sociale ou une licence professionnelle, la lettre peut également préciser ces informations.
La lettre indiquera aussi généralement si l'employé doit se soumettre à des vérifications d'antécédents ou à des tests de dépistage de drogue avant que cela ne soit officiel. La lettre d'offre indique généralement une date limite à laquelle l'employé doit répondre à l'offre. S'il n'y a pas de réponse avant cette date, l'entreprise peut choisir d'embaucher un autre candidat.
Qu'est-ce qu'une lettre de nomination?
Toutes les entreprises n'émettent pas de lettres de nomination, mais celles qui n'envoient pas avant d'avoir accepté la lettre d'offre d'emploi car ces lettres détaillent les spécificités du poste. Une personne doit simplement savoir si elle a accepté un rendez-vous. La lettre de nomination contient généralement des informations détaillées sur le lieu où l'employé doit se présenter au travail, la date de début du poste, l'horaire de travail prévu et le salaire convenu de l'employé, qui peuvent être différents de ceux indiqués dans la lettre d'offre si les deux parties négocié le dernier salaire après l'envoi de la lettre d'offre.
Dans la plupart des cas, une entreprise ne fera que réitérer les informations déjà discutées avec un demandeur d'emploi au cours d'entretiens et dans la lettre d'offre. La lettre de nomination est considérée comme plus officielle que la lettre d’offre et peut souvent être utilisée comme contrat ou preuve d’emploi pour les demandes de prêt et autres fins.
