Comment calculer les coûts du projet

Calculer les coûts du projet correctement et avec précision est indispensable si votre budget de projet doit avoir du mérite. Trop souvent, les projets dépassent largement le budget, car leurs budgets n’avaient pas été calculés correctement. Pour calculer correctement un budget de projet, tous les facteurs doivent être pris en compte et les imprévus doivent être planifiés. Les dépassements de coûts sont inévitables avec tout projet, mais ils peuvent être contrôlés de manière à avoir un impact minimal lorsqu'ils se produisent. Suivez quelques directives pour créer une liste de contrôle permettant d'inclure et de comptabiliser avec précision ces coûts imprévus, autrement appelés dépassements de budget.

Comment calculer les coûts du projet

Commencez à formuler votre budget en examinant l’ensemble du projet. Regardez ce qui doit être accompli, comment cela doit être fait et le calendrier pour le faire. Prenez en compte les variables qui auront une incidence sur le calendrier du projet et son achèvement prévu. Familiarisez-vous avec la météo de la région si votre projet est sensible aux conditions météorologiques. Tenez compte de la proximité et de l’accessibilité de vos trois principaux coûts: main-d’œuvre, équipement et matériaux. (La proximité et l'accessibilité peuvent et vont influer sur comment et quand votre projet sera terminé.)

Découpez le projet en quatre unités distinctes ou phases d'achèvement pour définir les coûts totaux du projet. Incluez 30% de dépassement pour chacun des quatre coûts calculés. Définissez chaque partie de votre budget dans la partie haute d'au moins 10% lorsque vous calculez les prévisions de coûts. Efforcez-vous d'anticiper et d'être prêt pour des événements qui auront un impact sur le coût de chaque projet.

Fixer les taux de rémunération du travail. Pour ce faire, prenez un taux forfaitaire et multipliez votre taux forfaitaire par le nombre d'heures de réalisation que vous affectez à la fin d'une tâche. Par exemple, définissez votre taux de rémunération à 100 USD par heure. Utilisez votre expérience et les normes de l’industrie pour estimer que cet emploi prendra 10 heures. Votre calcul du coût de la main-d'œuvre sera de 1 000 USD pour l'achèvement de cette tâche. Enregistrez ce coût pour l’établissement de votre budget à 1 100 USD (1 000 USD + 100 USD pour l’allocation de 10%).

Calculez les coûts des matériaux en utilisant les normes de tarification forfaitaire du secteur. Comme à l'étape 3, attribuez à chaque tâche un nombre défini d'unités de matériau. Multipliez ce nombre défini d'unités matérielles par le nombre de tâches pour obtenir vos coûts de matériel par phase de votre projet. Par exemple, si le béton coûte actuellement 90 dollars par yard carré et que vous avez besoin de 10 mètres de béton coulé pour achever une phase de projet, multipliez 90 $ par 10 pour obtenir le coût en matériaux de 900 dollars pour cette phase. Figure besoin de matériaux en fonction des dimensions du projet et des directives de construction. Tenez compte de la proximité et de la disponibilité des accès lorsque vous calculez le coût des matériaux.

Suivez le même exemple de formule à l’étape 4 pour calculer les coûts d’équipement. Entrez ou répertoriez le matériel nécessaire. Notez une rémunération forfaitaire par heure d'utilisation pour chaque pièce d'équipement. Calculez ce coût forfaitaire en multipliant le tarif horaire multiplié par le temps requis par le secteur et par votre expérience, il vous faudra pour mener à bien ce projet. (Un tracteur coûtant 150 USD par heure de conduite et nécessitant 10 heures d'utilisation forfaitaire coûtera 1 500 USD.)

Incluez dans vos coûts de projet ce que l’on appelle les coûts d’équipement par utilisation. (Ce sont les équipements que vous payez pour être utilisés en fonction de la configuration et de l'utilisation des équipements. Les grues et autres équipements extrêmement lourds entrent dans cette catégorie. Etant donné que le coût de ces équipements onéreux est forfaitaire, le coût par utilisation réduira les coûts énormes.) Réfléchissez bien aux différentes phases de votre projet et planifiez vos coûts par utilisation en conséquence. Additionnez tous les coûts et ajoutez un pourcentage de dépassement supplémentaire pour élaborer une projection précise des coûts.

Conseils

Comprenez que les budgets doivent être flexibles dans une certaine mesure, mais pas trop loin de la cible. Utilisez des taux acceptés par l'industrie pour vos calculs afin de fiabiliser vos chiffres.