La planification des coûts d'un projet implique de comprendre les éléments d'un projet, les coûts de chacun et la manière d'aligner les ressources pour tirer parti des réductions de coûts. Les coûts de main-d'œuvre sont calculés en utilisant les taux de main-d'œuvre par heure par type de main-d'œuvre. Les coûts des matériaux sont ajoutés aux coûts du projet. Le calendrier de ces coûts est déterminé par un calendrier de projet. Il est important de choisir le moment d'utilisation des ressources et d'identifier les endroits où les tâches du projet se chevauchent par rapport à d'autres projets, afin de réduire considérablement les coûts liés à un projet.
Identifiez les tâches requises pour mener à bien un projet. Déterminez les tâches requises pour prendre en charge le démarrage d'autres tâches ou l'interdépendance des tâches. Estimez les délais moyens pour les tâches. Identifiez les matériaux et les heures de travail requises pour chaque tâche.
Planifiez le projet en planifiant à partir de la date d'échéance du projet; considérer toutes les tâches interdépendantes et autres tâches en utilisant les délais moyens. Appliquer des heures de travail à chaque type de travail. Déterminez le nombre total d'heures de travail par type de travail et le nombre total d'heures de travail pour le projet. Additionnez les heures de travail par semaine et par mois par type de travail.
Modifiez les horaires en tenant compte des heures de travail disponibles par jour pour chaque tâche et des heures de travail requises. Par exemple, si quatre heures d'un certain type de main-d'œuvre sont disponibles par jour et que la tâche de projet nécessite huit heures, son planning est de deux jours. Appliquez les taux de main-d'œuvre par heure aux types de main-d'œuvre et déterminez le coût total du projet et par type de main-d'œuvre. Ajouter des coûts de matériel au projet. Déterminez les coûts de main-d’œuvre et de matériaux par semaine et par mois en fonction du moment d’utilisation de la main-d’œuvre et des matériaux.
Envisagez de modifier le calendrier des tâches du projet afin de pouvoir utiliser la main-d'œuvre à des taux moins chers. Par exemple, un programmeur peut être nécessaire, mais seul un programmeur principal, à un taux de main-d'œuvre plus élevé, est disponible. Si le calendrier peut être modifié pour permettre l'utilisation du programmeur, les coûts du projet peuvent être réduits. Identifiez les situations dans lesquelles les ressources en main-d'œuvre du projet sont utilisées pour plusieurs projets et la probabilité que la ressource arrête et redémarre le travail sur le projet. Éliminez ces arrêts et ces démarrages en reprogrammant, en utilisant différentes ressources et en combinant des tâches. Cela élimine les coûts d'apprentissage liés aux heures supplémentaires nécessaires à la reprise du travail sur des projets.
Pensez à d’autres projets pouvant avoir des tâches, ou à des projets entiers, qui se répètent ou se chevauchent avec le projet. Identifiez les économies de coûts en éliminant les tâches qui se chevauchent, en intégrant les projets et en partageant les coûts.
Conseils
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Un logiciel de gestion de projet facilitera beaucoup la planification des coûts. Une planification alternative utilisant différentes ressources sera beaucoup plus facile avec des méthodes automatisées.
