Bien avant l’invention du courrier électronique, le télécopieur était le moyen principal de communiquer rapidement au bureau. Le télécopieur ou télécopieur est un moyen d’envoyer une copie des informations, par le biais d’une ligne téléphonique, et est généralement utilisé pour passer des commandes à des entreprises ou pour envoyer rapidement des documents juridiques.
L'histoire
Le télécopieur moderne a commencé à être utilisé couramment dans les années 1980, mais le brevet du télécopieur a été accordé à Alexander Bain en 1843, 33 ans avant l'invention du téléphone. Le télécopieur est devenu important en 1906 lorsqu'il a été utilisé pour transmettre des photos à des journaux.
Avantages
Les fax sont transmis de manière sécurisée et quasi instantanée, ce qui constitue un avantage lors de l'envoi de documents confidentiels et légaux. Parmi les autres industries qui dépendent de la transmission par télécopieur, citons l’immobilier et les sociétés de vente, qui dépendent des télécopies pour les commandes. Avec la prédominance des courriers électroniques sur le lieu de travail, en 2007, plus de télécopies ont été envoyées que toute autre année.
Les types
Les télécopieurs dédiés sont des machines utilisées uniquement pour le processus de télécopie. Étant donné que les télécopieurs utilisent une ligne téléphonique, vous pouvez passer des appels téléphoniques à partir de cette machine, mais ce n'est pas la fonction principale.
Les imprimantes multifonctions comprennent du matériel destiné à être utilisé en tant que télécopieur, scanner, imprimante et copieur. Ces appareils prennent normalement plus de temps à fonctionner, aussi les experts suggèrent-ils que «si vous avez besoin d'envoyer plus d'une poignée de fax par semaine, vous en aurez pour votre argent grâce à un télécopieur dédié», selon Consumer Research.
Les modems fax sont disponibles en tant que périphériques informatiques internes ou externes. L'inconvénient des modems fax est que les documents à faxer doivent être sous forme électronique. Le principal inconvénient des modems de télécopie est le scanner optique requis pour la télécopie de documents papier.
Les services de télécopie à courrier électronique, offerts par des sociétés telles que Packetel, permettent d’envoyer des télécopies à des comptes de messagerie sous forme de documents PDF. Parmi les avantages des services de télécopie à courrier électronique, citons les alertes textuelles à la réception des télécopies, la disponibilité de plusieurs adresses électroniques et des prix bas (3,65 USD par mois pour Packetel).
Considérations
Les personnes qui envisagent d’acheter un télécopieur devraient prendre en compte les éléments suivants: 1. Technologie d’impression. Les télécopieurs laser sont plus durables et ont une qualité d'impression supérieure, mais sont plus chers. 2. la vitesse. Les vitesses de transmission varient de trois à 15 secondes par page. Si vous ne télécopiez pas souvent, envisagez d’acheter un appareil plus lent et moins coûteux. 3. mémoire. Si le télécopieur manque de papier, des machines modestes stockeront environ 25 pages, tandis que les machines haut de gamme pourront stocker jusqu'à 500 pages. 4. Autres caractéristiques. Pensez aux autres options, telles que la numérotation rapide et le transfert de télécopie, dont vous pourriez avoir besoin.
Dépannage
Les problèmes de télécopieur les plus courants incluent la qualité d'image, les bourrages papier et les problèmes de connectivité.
Les problèmes de qualité d’image incluent les taches, les rayures et les caractères trop sombres ou trop clairs. Assurez-vous que la cartouche de toner est en bon état de fonctionnement, contient suffisamment de toner et ne laisse pas fuir de poudre.
Lorsque vous travaillez avec des bourrages papier, veillez à retirer le papier de la manière naturelle par laquelle il se déplacera. Essayer d'enlever le papier dans le sens opposé pourrait endommager les roues ou les engrenages et laisser de petits lambeaux de papier dans la machine.
Les erreurs de communication concernent normalement la compagnie de téléphone. Si une tonalité est présente mais que les télécopies ne peuvent toujours pas être reçues, contactez la compagnie de téléphone pour vous assurer qu'il n'y a pas d'interférences.
