Si vous recevez des informations confidentielles par fax, vous souhaiterez peut-être détruire le film d'imagerie usagé de votre télécopieur. Cette étape importante aidera à garantir votre vie privée. Le contenu de tout fax reçu reste sur le film à moins que le film fax ne soit détruit. Toute personne intéressée par vos questions confidentielles peut extraire le film du fax ou de la corbeille. Le voleur peut lire toute information qui vous est envoyée via le télécopieur.
Chaque méthode de destruction du film de fax présente des inconvénients. Examinez de près vos options.
Comme vous le feriez avec des documents papier, faites passer votre film de télécopie dans une déchiqueteuse. Cela rendra les informations illisibles. Le film a tendance à se coincer dans les déchiqueteuses à papier, cependant.
Exposez votre film de fax à une brève explosion dans un four à micro-ondes pour détruire les informations représentées sur le film. Malheureusement, les matériaux qui composent le film vont fondre et peuvent libérer des vapeurs nocives. Des odeurs fortes peuvent également en résulter. Les niveaux de puissance des micro-ondes varient, vous devrez donc expérimenter avec les réglages et les durées de l'alimentation. Veillez à éviter les brûlures lors du retrait du film traité aux micro-ondes.
Si votre lieu de travail dispose d’une fournaise ou d’un grand réchaud, envisagez l’incinération en option. N'oubliez pas que le processus peut générer des émanations. Veillez donc à ce que l'incendie se trouve dans un endroit bien ventilé. Vous voudrez peut-être confirmer que le personnel de surveillance de votre lieu de travail vous autorisera à détruire un film de fax usagé au feu.
Si votre lieu de travail dispose d’un réchaud, placez le film dans une casserole couverte et faites-le bouillir pendant 5 à 10 minutes pour détruire le contenu. Gardez le pot couvert pour réduire le risque de vapeurs. Ne faites bouillir le film que dans un endroit bien ventilé. N'oubliez pas que la destruction d'un film de fax usagé ruinerait le pot pour tout autre but.
Envisager des services professionnels. De nombreuses entreprises de destruction de documents accepteront également les pellicules usagées à des fins de destruction. Au-delà de la comparaison des prix, assurez-vous que vous êtes à l'aise avec les mesures de sécurité en vigueur dans l'entreprise et que peu de gens verront ou manipuleront vos documents confidentiels.
Conseils
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Les astuces courantes pour supprimer les informations des télécopieurs sont les suivantes:
1) retirer le film de fax usagé de la machine et remplacer le nouveau rouleau;
2) Téléphoner à une entreprise et lui proposer d’acheter un vieux film et de le recycler; et 3) la recherche de vieux films dans les poubelles.
Garder les télécopieurs qui traitent des documents confidentiels dans des zones sécurisées, limiter l'accès aux personnes appropriées et détruire rapidement les vieux films peut réduire la plupart de ces risques.
