Lors de l'utilisation, de nombreux actifs acquis par une entreprise ont tendance à se déprécier avec le temps. L'actif perd progressivement un peu de sa valeur, année après année. Cette perte est comptabilisée dans la comptabilisation en tant qu’amortissement cumulé, mais il arrive un moment où l’actif n’est plus utile et nécessite une mise hors service. L'actif à ce stade peut avoir ou ne pas avoir de valeur restante. Pour équilibrer les livres lors de la sortie d’un actif, la valeur d’amortissement cumulé, ainsi que la valeur totale et restante de l’actif, doivent être comptabilisés dans le grand livre général, le tout dans une seule écriture.
Articles dont vous aurez besoin
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Dossiers d'actifs
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Grand livre général
Vérifiez les enregistrements de l'actif pour déterminer le montant de l'amortissement imputé à cet actif. S'il reste de la valeur sur l'actif, vous devrez comptabiliser à la fois la valeur restante et l'amortissement afin de mettre l'actif hors service.
Enregistrez un actif sans valeur résiduelle en raison de l’amortissement dans le grand livre en débitant la valeur totale du compte d’amortissement d’accumulation de l’actif, puis en le créditant sous le nom de l’actif. Par exemple, une pièce de machine avec amortissement déjà facturée pour une valeur totale de 100 000 $ aurait une double entrée avec la première ligne indiquant «Amortissement cumulé - Machines» et 100 000 $ placés dans la colonne de débit. Remplissez la ligne directement en-dessous avec une entrée en retrait, "Machines" avec 100 000 $ placés dans la colonne de crédit. Date toutes les entrées de journal.
Enregistrez un actif avec une valeur restante en débitant à la fois l'amortissement cumulé et la perte de la valeur restante en raison de la mise hors service de l'actif. Pour une pièce de machinerie d’une valeur totale de 100 000 dollars et d’un amortissement de 80 000 dollars, enregistrez l’inscription dans le grand livre sur trois lignes. Datez l'entrée dans le grand livre à côté de la première ligne. Placez «Amortissement cumulé - Machines» avec 80 000 USD dans la colonne de débit de la première ligne, puis placez «Perte lors de la mise hors service de machines», avec 20 000 USD dans la colonne de débit de la deuxième ligne. Indiquez la troisième ligne et écrivez «Machines» 100 000 $, avec la valeur de 100 000 $ des machines placées dans la colonne de crédit.
Soustrayez le montant de l'amortissement pour toutes les écritures du compte d'amortissement cumulé, puis augmentez le compte de frais de cession avec la valeur restante de l'actif, le cas échéant.
