Que vous travailliez pour une organisation à but non lucratif, collectez des fonds pour une cause spécifique ou si vous vous êtes impliqué dans un groupe de bénévoles, la planification d'un événement bénéfice dans l'intention de collecter des fonds est une tâche ardue. Que vous choisissiez le thème de l'événement ou les activités que vous pouvez organiser, les occasions de collecter des fonds profitent de nombreuses opportunités.
Charge Admission
Le premier moyen de collecter des fonds est de faire payer l’admission pour un spectacle. Demandez à un lieu local, comme un théâtre ou une salle de concert, de donner l'utilisation de leur espace, ou négociez le prix de l'espace et laissez le lieu annuler le rabais en tant que don. Trouvez des artistes désirant donner de leur temps à la cause ou se produisant à peu de frais, comme une troupe de théâtre disposée à jouer leur pièce, un groupe prêt à donner un concert ou une troupe de danse disposée à donner un récital. Une fois que vous avez un lieu et des divertissements, vous pouvez calculer le coût de ces deux choses et trouver un prix de billet qui couvre vos dépenses et laisse assez pour un don. Ne faites pas le prix trop élevé, car l’objectif est d’amener les gens à assister à l’événement. Si vous obtenez le lieu et les artistes gratuitement, vous pouvez même facturer une échelle mobile, en donnant l’admission à toute personne qui fait un don minimal à la cause.
Charge pour nourriture et boissons
Une fois que l’événement principal est planifié, vous pouvez vous concentrer sur des moyens plus modestes d’apporter plus d’argent. Faire payer des aliments et des boissons peut être extrêmement rentable, car la plupart des gens mangent et boivent lorsqu'ils sortent le soir. Contactez les épiceries, les épiceries fines et les boulangeries de votre région pour obtenir des aliments et des boissons offerts à prix réduit. Une autre façon de se procurer de la nourriture à peu de frais est de faire ses courses dans un magasin de gros. Les magasins vous permettent, par exemple, d’acheter une palette de sodas que vous pourrez ensuite vendre pour 1 dollar ou plus par canette à profit.
Organisez un tirage ou une vente aux enchères
Les enchères silencieuses et les tirages au sort sont également des activités de collecte de fonds efficaces. Installez une table sur le côté de la pièce et montrez des articles donnés par des entreprises locales. Ces articles doivent être suffisamment variés pour plaire à tous les invités. Pensez donc aux chèques-cadeaux pour les restaurants et les spas, aux appareils électroniques, aux billets d’avion, aux vêtements, aux livres, à la musique et aux films. Si vous organisez un tirage au sort, facturez par billet et laissez les participants déposer leurs billets dans des paniers devant les articles qu’ils souhaitent. Pour une enchère silencieuse, vous pouvez mettre une feuille de papier devant chaque article et permettre aux soumissionnaires de noter leur nom et le prix qu'ils sont disposés à payer. Le plus offrant obtient l'article. Une vente aux enchères en direct peut également être une activité amusante lors d’une pause dans un spectacle.
