Le grand livre général représente le premier effort majeur de votre entreprise pour consolider toutes les écritures comptables pour chacun des postes figurant dans le compte de résultat et le bilan. Chaque élément de campagne est totalisé, ainsi que les entrées d’équilibrage, et est transféré dans le grand livre. Par exemple, le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs peut contenir des milliers d'entrées reflétant les activités commerciales avec les fournisseurs. Le grand livre général répertorie les comptes créditeurs, au total. Le grand livre d’essais ressemble à un premier brouillon du compte de résultat et du bilan. Il consolide tous les débits d'un côté (ou d'une page) et les présente en regard des crédits d'équilibrage et consolidés de l'autre côté (ou de la page). Ces documents sont mis à jour en permanence au fur et à mesure que les entrées sont entrées dans le système d’information comptable, mais ils revêtent une importance primordiale lorsqu’ils sont utilisés pour présenter des états financiers trimestriels et annuels ou pour compléter des déclarations fiscales.
Différences
L'objectif principal du grand livre est de récapituler toutes les transactions financières effectuées au cours d'un exercice. L'objectif principal de la balance de vérification est de s'assurer que le solde débiteur et créditeur est équilibré. Chaque étape de ce processus implique la synthèse, la consolidation et la présentation. En restant dans l'exemple des comptes fournisseurs, toutes les transactions impliquant chaque fournisseur sont résumées dans le grand livre. Par la suite, tous les sommaires des comptes créditeurs sont consolidés et présentés sur la balance des comptes de créditeurs. Le même processus est appliqué aux postes d'équilibrage et à tous les autres postes, tels que les stocks, les ventes et les capitaux propres. Le grand livre contient de nombreuses pages, mais la balance de vérification ne dépasse généralement pas plusieurs pages et elle ressemble beaucoup au bilan et au compte de résultat.
