Bien qu'ils ne soient pas nécessaires à la constitution initiale d'une société, les règlements doivent finalement être adoptés par les actionnaires. Les règlements indiquent comment une société fonctionnera et se gouvernera elle-même. Il est donc impossible de maintenir une société sans un règlement. Par exemple, les statuts déterminent généralement quand les actionnaires se réuniront et quel type de quorum est nécessaire pour voter sur une question. Les statuts peuvent également exiger la signature d'actionnaires, de dirigeants ou d'administrateurs dans certains cas.
Règlements
Le plus souvent, les règlements sont approuvés à la majorité des voix. Ceci est ensuite enregistré par le secrétaire ou un autre agent administratif de la société. En règle générale, le secrétaire notera le passage dans le registre officiel de la société. Selon les exigences des statuts, le secrétaire peut avoir besoin de signer et d’affirmer cette action dans le dossier ou directement sur les statuts eux-mêmes. Les règlements eux-mêmes peuvent également demander à tous les actionnaires de les signer.
Signatures demandées
Quelles signatures doivent être faites, par qui et dans quelle situation, entièrement sur la langue et les exigences énoncées dans les règlements. Les règlements administratifs déterminent si et quand une signature devra être faite dans le cours normal des activités. Par exemple, les règlements peuvent exiger que le trésorier ou le directeur financier signe tous les états financiers et les audits effectués par la société.
Considérations d'état
L’État où votre société est constituée peut avoir des exigences de signature supplémentaires. Par exemple, la loi d'un État peut identifier des cas où les signatures sont obligatoires, telles que sur les papiers de formation et les statuts initialement adoptés. Renseignez-vous auprès du secrétaire d'État de votre état pour connaître les exigences supplémentaires en matière de signature.
