L'une des premières tâches liées à la création d'une organisation à but non lucratif est de solliciter le statut d'exonération d'impôt ou le statut 501 (c) (3) auprès de l'IRS. Une partie de cette demande comprend la rédaction de règlements devant être approuvés par le conseil d'administration de l'organisation. L'IRS n'a pas d'exigences spécifiques pour les règlements, mais de nombreux États exigent que certains éléments soient inclus. Les représentants de l'État ou un avocat à but non lucratif peuvent vous aider à naviguer entre ces exigences.
Conseil d'administration
Les règlements sans but lucratif devraient inclure des exigences concernant les personnes pouvant siéger au conseil d'administration. La plupart des États exigent qu'une organisation ait un conseil composé d'au moins trois administrateurs. Dans certains états, les membres du conseil doivent avoir au moins 18 ans. Une autre exigence courante est que le conseil désigne ses dirigeants, tels que le président, le trésorier et le secrétaire. Le poste de secrétaire est important car il conserve les procès-verbaux officiels des réunions du conseil.
Réunions du conseil
Tous les États exigent que le conseil d'administration soit informé de ses réunions deux jours à une semaine à l'avance. Les règlements administratifs d'une organisation devraient exiger un certain préavis des réunions. Tous les États permettent aux organisations de définir des situations dans lesquelles des mesures peuvent être prises sans convoquer de réunion formelle du conseil. Les statuts doivent également définir ces types de mesures.
Exercice fiscal
L'IRS recommande à une organisation de définir un exercice dans les statuts. Les années fiscales communes sont l’année civile (janvier à décembre) et l’année scolaire (juillet à juin). Chaque organisation peut déterminer celle qui lui convient le mieux, à condition que ce soit cohérent d'une année à l'autre.
Amendements
Les statuts doivent contenir un libellé permettant d’apporter des modifications au document. Parce que les règlements sont le document fondateur de l'organisation, ils devraient être changés rarement, voire pas du tout, mais il devrait y avoir une procédure en place pour le faire si nécessaire.
