Selon la Small Business Administration, chaque entreprise a besoin d’un numéro d’identification fiscale fédéral et d’État, d’un nom lui permettant d’exercer ses activités et de licences appropriées lui permettant de fonctionner. De plus, toute licence spécifique à une entreprise, telle que celle d’un agent immobilier ou d’un permis d’alcool, doit être acquise en fonction de l’entreprise. Les coûts d'enregistrement varient en fonction de la structure d'entreprise choisie.
Entreprise individuelle
Une entreprise à propriétaire unique est une entreprise non constituée en société avec un seul propriétaire. Vous pouvez exploiter cette entreprise sous votre propre nom ou acquérir une licence d’activité ou de licence auprès de votre administrateur de la mairie auprès du bureau du greffier du comté. Le coût d'une licence DBA peut aller de 10 à 100 dollars selon la région, à la date de publication. Les entreprises individuelles ne sont généralement pas tenues de s'enregistrer auprès d'un organisme d'État ou fédéral. En tant que propriétaire, vous êtes tenu de déclarer chaque année les revenus, les dépenses, les profits ou les pertes sur un formulaire 1040 et une annexe C dans le cadre de votre déclaration de revenus personnelle. Vous devez également payer la taxe sur l'emploi indépendant. Vous pouvez déclarer vos impôts professionnels en utilisant votre numéro de sécurité sociale ou demander un numéro d'identification d'employeur distinct, ou EIN, auprès de l'IRS.
Les partenariats
Une société de personnes est une entreprise non constituée en société avec plus d'un propriétaire. Obtenir un DBA auprès de la mairie ou du bureau du greffier de comté est également nécessaire pour un partenariat. Un contrat entre partenaires doit être établi et examiné par un avocat précisant les conditions claires du pourcentage de propriété, des droits et des responsabilités de chaque partenaire. L'accord doit également préciser ce qu'il adviendra de l'entreprise si un partenaire quitte le partenariat. Demandez un numéro EIN à l'IRS utilisé par chaque partenaire lors du dépôt de la taxe professionnelle. Si votre entreprise est un revendeur de produits en gros, vous devez obtenir une licence de revente auprès du bureau du secrétaire d’État de votre État pour percevoir la taxe de vente sur les achats de vos clients.
Entreprises
Pour créer une société, vous devez soumettre des statuts constitutifs, y compris un nom commercial, les statuts de votre société, les noms et adresses des administrateurs, les informations relatives à l’émission d’actions et les frais requis au secrétariat de l’État de tout État. Les propriétaires, appelés actionnaires, peuvent à l’unanimité choisir d’inscrire leur société sous le sous-chapitre S de l’Internal Revenue Code en déposant le formulaire 2553, ce qui fait de leur société une société S. Ce statut permet en fin de compte aux actionnaires de diviser et de payer l’impôt à payer de leur société dans le cadre de leurs déclarations de revenus personnelles, et d’éviter de payer des impôts sur les sociétés distincts à l’IRS. Seules les entreprises de moins de 75 actionnaires peuvent devenir des sociétés S. Les sociétés doivent tenir des réunions annuelles du conseil d'administration et des actionnaires et conserver les procès-verbaux des réunions dans leurs dossiers, sous réserve d'un examen par l'État ou par le gouvernement fédéral.
Sociétés à responsabilité limitée
Une société à responsabilité limitée, ou LLC, est une forme de société qui déclare être considérée comme une entité commerciale distincte de son propriétaire, mais que l'IRS ne le fait pas. Commencez une LLC en enregistrant les statuts auprès du secrétaire d’État. L’IRS taxe les propriétaires d’une LLC, appelée membres, en tant que partenaires non constitués en société. Votre LLC aura besoin d'un EIN et, le cas échéant, d'une licence de revente de votre état.
