Un fabricant est une entreprise qui produit des biens de consommation ou des biens d’affaires selon divers procédés. Les propriétaires et dirigeants d'entreprise utilisent les audits comme outil de gestion du rendement pour mesurer l'efficacité et l'efficience de leurs opérations. Ces audits peuvent être financiers ou opérationnels. Alors que l'audit financier examine généralement le montant d'argent dépensé dans un processus, l'audit opérationnel teste la qualité des produits et les normes de production. Les auditeurs (généralement d'un cabinet d'experts-comptables) élaboreront une liste de contrôle pour auditer un fabricant.
Première rencontre
Les entreprises qui utilisent des cabinets d'expertise comptable pour leurs audits de fabrication auront généralement une première réunion pour discuter des spécificités de l'audit. L'étendue, la durée, le nombre d'auditeurs et le coût de l'audit sont quelques éléments à discuter lors de la réunion. Les entreprises peuvent avoir plusieurs réunions et accepter des offres afin d’obtenir les coûts les plus bas pour la meilleure équipe d’audit possible. Les propriétaires et les gestionnaires utiliseront également cette réunion pour déterminer la légitimité du cabinet d'expertise comptable et de ses auditeurs. Cela permet aux entreprises d’examiner leurs antécédents et leur réputation dans l’environnement commercial.
Phase de planification
À l’étape de la planification, les auditeurs examinent les manuels d’utilisation, les règles et procédures comptables et les autres documents pertinents du fabricant. Les auditeurs détermineront également les processus à auditer et les étapes à suivre pour effectuer un travail sur le terrain. L'échantillonnage est l'étape spécifique au cours de laquelle les auditeurs demanderont à l'entreprise un certain nombre d'informations. Ces informations représentent des documents et des notes que la société a rassemblées au cours de ses activités normales. Les auditeurs demandent à ce que ces informations soient disponibles avant leur arrivée. Vous consacrez donc moins de temps à la collecte d'informations au cours de l'audit.
Travail de terrain
Le travail sur le terrain est la principale phase de test d'un audit. Les auditeurs observeront le processus de fabrication, interrogeront les employés et testeront les exemples de documents. L'observation des processus de production permet aux auditeurs de voir directement le fonctionnement de l'entreprise et de vérifier si chaque employé respecte les procédures. Interroger les employés est une étape critique, car elle permet aux auditeurs de découvrir dans quelle mesure chaque personne comprend bien son rôle dans le processus de fabrication. Les auditeurs peuvent également se demander pourquoi l'employé exécute les tâches d'une certaine manière. Le test des exemples de documents permet aux auditeurs de recalculer les informations afin de déterminer leur exactitude et leur validité.
Réunion finale
La dernière réunion fait partie de la phase de conclusion de l’audit de fabrication. Les auditeurs apporteront leurs notes d’audit et des informations à discuter avec la direction de la société. Les auditeurs discuteront des variations ou des inexactitudes constatées lors de l'audit. Les audits externes officiels donneront lieu à un avis d’audit qui sera communiqué à des parties prenantes externes. Les audits internes peuvent ne pas inclure de rapport officiel; le résultat final pourrait être un document décrivant leurs conclusions et leurs recommandations de corrections.
