Chaque entreprise est soumise à des risques qui affectent les flux de trésorerie et la rentabilité. Certains proviennent de faiblesses internes; certains proviennent de menaces externes; et certaines proviennent de sources positives, telles que des opportunités d'expansion et de croissance. Bien que les risques changent avec le temps et varient selon les entreprises et les secteurs, les facteurs qui influent sur les risques de l'entreprise restent généralement les mêmes. Pour atténuer et gérer avec succès les risques de l’entreprise, il est essentiel de comprendre ces facteurs.
Facteurs internes
Des facteurs humains, technologiques et physiques provoquent et affectent les risques internes de l'entreprise. Les facteurs humains peuvent inclure vos employés, fournisseurs et clients. Les facteurs technologiques incluent les ordinateurs, les technologies de l’information et les processus d’entreprise qui dépendent de la technologie pour rester rentable et efficace. Les facteurs physiques peuvent inclure des dysfonctionnements de l'équipement, des temps d'arrêt et une obsolescence éventuelle. Les entreprises de brique et de mortier font également face à des risques liés à l'entretien des bâtiments et aux pertes que l'entreprise peut subir en raison de glissades, de chutes ou d'autres accidents. Les facteurs internes sont généralement ceux que vous pouvez prédire, planifier et contrôler.
Facteurs externes
Les facteurs économiques, naturels et politiques externes sont ceux sur lesquels vous avez peu ou pas de contrôle. Par conséquent, les risques liés à ces facteurs peuvent affecter votre entreprise dans une large mesure. D'autre part, les facteurs externes ne sont généralement pas spécifiques à une entreprise. Ainsi, lorsqu'un facteur externe affecte votre entreprise, il est fort probable qu'il affecte également la concurrence. La solution pour atténuer les risques externes réside dans le suivi permanent de vos clients, de l’économie, de la législation en attente et de vos concurrents. Un plan d'urgence peut atténuer les risques d'incendie, d'inondation ou de tornade.
Gestion de la trésorerie
Les politiques et procédures de gestion de trésorerie, les décisions d'achat et les affectations budgétaires peuvent tous affecter les risques de trésorerie. Les risques liés à la fraude et au vol des employés augmentent sans un contrôle strict de la trésorerie, y compris une séparation des tâches, un système d'autorisation et des examens réguliers des transactions. Une politique d'approvisionnement faible ou inexistante peut entraîner de mauvaises décisions d'achat, le favoritisme des fournisseurs et des risques de surpaiement. Sans surveillance régulière, même des allocations budgétaires bien pensées peuvent se gâter lorsque les conditions du marché changent.
Facteurs personnels
Selon la US Small Business Administration, les conflits personnels et la complaisance constituent des facteurs supplémentaires susceptibles d’affecter les risques de l’entreprise. Par exemple, concilier travail et obligations personnelles et familiales peut avoir des conséquences pour vous et vos employés. Un scénario courant se produit lorsqu'un employé clé soumet une demande de congé pour le jour le plus occupé du mois. La complaisance peut entraîner des occasions de croissance et une rentabilité accrue, car vous êtes satisfait du statu quo.
