Les entreprises qui exercent leurs activités au Texas et sont tenues de payer les taxes de vente et d'utilisation de l'État doivent obtenir un numéro de contribuable du Texas en s'inscrivant au permis de vente et d'utilisation des taxes de l'État. Le numéro de contribuable peut également être utilisé lors de l'inscription à d'autres taxes et permis commerciaux.
Entreprises devant s'inscrire
Une entreprise est tenue d'obtenir un permis de taxe de vente et d'utilisation au Texas si elle vend ou loue des biens meubles corporels dans l'État ou si elle vend des services taxables dans l'État. Le contrôleur des comptes publics du Texas fournit une liste complète de services taxables en ligne. L’obligation de permis s’applique aux propriétaires d’entreprise, entreprises, sociétés, partenaires et autres entités juridiques. Le permis est gratuit.
Enregistrement en ligne
Le Contrôleur des comptes publics propose le formulaire de demande d’inscription fiscale en ligne de Texas sur le site Web du Contrôleur. Le formulaire d'inscription en ligne permet à une entreprise de s'inscrire pour la taxe de vente et d'utilisation, la surcharge et les frais 911, la surtaxe de vente sur l'équipement diesel et la taxe de feux d'artifice. Si une entreprise ne possède pas encore le numéro de contribuable à 11 chiffres, elle recevra un nouveau TIN lorsque le bureau du contrôleur traitera la demande.
Applications de courrier et en personne
Pour envoyer une demande par la poste, les entreprises peuvent télécharger le formulaire imprimable AP-201, Demande de permis de vente et d'utilisation de la taxe de vente du Texas, à partir du site Web de Comptroller. Les entreprises peuvent également appeler le 800-252-5555 pour recevoir le formulaire de demande ou faire une demande en personne à l’un des bureaux extérieurs des services aux contribuables et des recouvrements du contribuable au Texas.
ID de taxe fédérale requis
Dans le cadre du processus de demande, les entreprises doivent saisir un numéro d'identification d'employeur fédéral auprès de l'Internal Revenue Service ou, pour les propriétaires uniques, un numéro de sécurité sociale. Les entreprises qui n'ont pas encore reçu de numéro EIN peuvent néanmoins demander un permis de vente et d'utilisation. Dans ces cas, le bureau du contrôleur émettra un permis avec un numéro temporaire et un numéro permanent lorsque l’entreprise obtiendra un numéro EIN.
Un numéro de taxe pour chaque place d'affaires
Un permis de taxe de vente et d’utilisation doit être délivré pour chaque «lieu d’activité actif», qu’il s’agisse d’un point de vente, d’un bureau ou de tout autre lieu où le vendeur ou l’agent du vendeur vend des articles taxables. Un entrepôt ou une usine ne serait pas considéré comme un «lieu d’affaires du vendeur» au sens de la réglementation du Texas. Si un site commercial ne vend plus de biens ou de services, le permis d’impôt doit être renvoyé au contrôleur pour annulation.
