Une déclaration de décision fournit une explication concise et ordonnée de la décision prise par un individu ou une équipe d’individus. Il devrait inclure une prémisse de base du problème traité, ainsi que la solution à ce problème. Un énoncé de décision est souvent utilisé dans les entreprises et l’enseignement supérieur pour exprimer une orientation ou une idée souhaitée pour l’avenir de l’entité. Comprendre comment produire une déclaration de décision efficace peut vous aider à rédiger un document de décision réussi.
Définissez étroitement le sujet à traiter dans la déclaration de décision. Par exemple, une déclaration de décision relative à une nouvelle stratégie d'entreprise doit uniquement viser à résoudre le problème et la décision de stratégie correspondant à cette stratégie. Rien d'autre ne devrait être inclus; les autres informations doivent être sauvegardées pour les futures déclarations de décision. Concentrez-vous sur la question pour dissiper toute confusion et guidez une compréhension claire des personnes concernées par la décision.
Décrivez le problème qui nécessite une décision. Cette section devrait être un paragraphe long ou plus court, et devrait décrire comment le problème a été mis au jour et pourquoi des mesures s'imposaient.
Discutez de la procédure utilisée pour arriver à la décision finale. Si cela incluait l'envoi de sondages aux employés ou à des groupes de discussion, des séances de brainstorming ou d'autres voies de recherche d'informations, incluez ces éléments dans la discussion. Cette section doit également être courte, une page ou moins, afin que l’objectif ultime soit la décision elle-même.
Écrivez la décision. En utilisant un chemin clair et direct, décrivez immédiatement la nouvelle politique, décision ou changement qui aura lieu. Assurez-vous d'inclure les délais, les responsables, la chaîne de commandement et toute autre donnée relative à la décision.
Terminez la déclaration par une brève discussion sur les attentes. Dites aux lecteurs qu’ils sont censés travailler ensemble et constituent un élément précieux de l’ensemble de l’équipe. Cela les encouragera à soutenir et à aider à mettre en œuvre la nouvelle politique, le nouveau programme ou le changement dans la direction donnée par la déclaration de décision.
