Les frais de vente, les frais généraux et les dépenses d’administration mettent en lumière les charges qu’une organisation encourt lorsqu’elle vend des marchandises ou fournit des services. Les dépenses SGA, ou SG & A, indiquent aux investisseurs et au public si l’entreprise parvient à maîtriser les déchets. Ces charges sont distinctes des coûts matériels, qui se rapportent aux dépenses engagées pour la production d’articles finis.
Frais de vente
Une légère hausse des frais commerciaux est parfois un signe optimiste pour les financiers des entreprises. Les actionnaires peuvent interpréter cette augmentation comme une indication que les stratégies d'entreprise portent leurs fruits. Les frais de vente sont les coûts engagés pour vendre ou distribuer des marchandises. Ceux-ci incluent la publicité, les commissions sur les ventes et les frais de transport. Les frais de vente sont également appelés coûts de période car ils se rapportent spécifiquement à un terme comptable, tel qu'un trimestre ou un exercice.
Frais généraux et administratifs
Ces dépenses sont souvent les indicateurs de performance grâce auxquels les investisseurs jugent la capacité d’une entreprise à augmenter sur n’importe quel type de marché. En effet, les charges générales et administratives sont généralement fixes et non soumises aux fluctuations des ventes des entreprises ou de l’économie. Par exemple, les frais généraux et administratifs d'une entreprise peuvent rester inchangés même lorsque les ventes augmentent. Les frais généraux et administratifs comprennent les services publics, le loyer, l’assurance et les indemnisations du personnel autre que la force de vente. Les frais généraux et administratifs comprennent également des charges non directement liées aux opérations de l'entreprise, telles que les litiges et les amendes réglementaires.
Dépenses hors exploitation
Ces charges incluent les amortissements, dépenses qui jouent un rôle clé dans la façon dont une entreprise déploie son bilan pour réussir sur le marché. L’amortissement permet à l’entreprise d’étaler les coûts de ses actifs à long terme sur une période de temps ou une vie utile spécifique. Les ressources à long terme - également appelées immobilisations corporelles - comprennent l’équipement, les machines et les bâtiments. L’amortissement est similaire à l’amortissement, à la différence qu’il s’applique aux actifs incorporels. Ce sont des ressources dépourvues de substance physique et comprenant des brevets, des droits d’auteur et des marques de commerce.
Compte de résultat
Un comptable utilise des frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux dans un état des résultats, également appelé état des pertes et profits. Une entreprise avec un compte de résultat en bonne santé a souvent plus de chances de maîtriser ses rivaux et de renforcer sa position dominante dans l'environnement commercial. Par conséquent, les chefs d'entreprise n'abandonnent pas leurs efforts pour stimuler les ventes, réduire les déficits budgétaires et réduire le gaspillage dans les activités opérationnelles. Un compte de résultat indique les produits, les charges et le bénéfice net.
Rapport financier
Outre le compte de résultat, les écritures comptables SGA affectent d'autres rapports financiers. Ceux-ci comprennent un tableau des flux de trésorerie, un état de la situation financière et un rapport sur les capitaux propres. Un état de la situation financière est également appelé un bilan.
