Les églises sont des lieux idéaux pour des rassemblements et des réunions importants. Ils ont généralement des sanctuaires qui accueillent les invités lors des cérémonies religieuses, ainsi que des salles de réunion pour nourrir les invités et organiser des activités de groupe. Les églises facturent un large éventail de frais de location d’espace, en fonction de la taille de l’église, de son importance historique et de la présence ou non d’un membre ou non membre. Allouez judicieusement les fonds du budget de l'événement, calculez avec précision le coût de la location de l'église et trouvez la meilleure offre pour vos besoins.
Faites une liste de toutes les églises de la région qui pourraient fonctionner pour votre événement. Utilisez un programme de recherche sur carte pour rechercher des églises à proximité de votre domicile ou du lieu de votre choix. Commencez par votre propre église, si cela vous convient, car vous pouvez obtenir un tarif de location réduit en tant que membre.
Ecrivez ce que vous avez besoin de l'église en ce qui concerne l'espace, le temps et d'autres services. De nombreuses églises facturent des tarifs en fonction des espaces à utiliser, de la durée d'utilisation, des frais de nettoyage et de sécurité, de la participation du personnel et de l'utilisation des biens de l'église, tels que tables, chaises, nappes, équipement de cuisine, instruments et équipement multimédia. Des frais distincts sont souvent imposés pour l’utilisation du sanctuaire, de la salle de la camaraderie, de la cuisine, du jardin, de la salle de sport, de l’auditorium, des salles de classe ou de toute autre église.
Appelez chaque église de votre liste pour connaître les tarifs de location et assurez-vous d'informer le personnel de votre église de la raison pour laquelle vous demandez des renseignements sur la location de l'espace. Demandez quelles sont les places disponibles à la location et quels sont les tarifs pour les places, ainsi que pour les services dont vous avez besoin. Certaines églises n'offrent que des loyers aux membres d'église, alors que d'autres permettent à la communauté de louer l'espace contre un supplément. Les frais peuvent aller d'un don volontaire de l'église de votre choix à plusieurs milliers de dollars. Certaines églises pourraient prendre vos informations et vous contacter avec une citation dans quelques jours, surtout si elles facturent en fonction de divers facteurs plutôt que d'offrir des frais de location généraux. Notez les tarifs de location, les limites de capacité et les commodités offertes par chaque église.
Visitez toutes les églises possibles pour voir les espaces que vous utiliseriez pour votre événement. Posez des questions aux membres du personnel de l'église sur ce que vous pourrez utiliser et assurez-vous d'obtenir un contrat de location par écrit. Chaque église est différente en termes de ce qui est inclus dans les frais de location. Certains vous permettent d'utiliser presque tout dans le bâtiment pour les frais de location, tandis que d'autres facturent des frais distincts pour l'utilisation de tables, de linge de maison, d'ustensiles de cuisine, de cantiques, de Bibles et d'autres biens appartenant à l'église.
Demandez au personnel de l'église quelle est votre responsabilité lors de la location de l'espace. En fonction de l'événement et de la politique spécifique de l'église, vous devrez peut-être engager un agent de sécurité lors de votre événement, nettoyer l'espace qui suit l'événement ou suivre certains cours de religion. Certaines de ces exigences peuvent vous coûter de l'argent supplémentaire que vous devriez inclure dans votre budget en tant que partie du coût total de la location de l'église.
Parlez avec le pasteur dans les églises que vous envisagez, surtout si vous avez des restrictions budgétaires ou si l'événement est pour une bonne cause dans la communauté. Les pasteurs sont parfois disposés à réduire ou à renoncer aux frais pour des circonstances spéciales.
Déterminez vos options en fonction du coût global et des installations qui répondent le mieux à vos besoins. Certaines églises peuvent sortir de votre budget, alors que d'autres ont trop ou pas assez d'espace pour le nombre de personnes attendues pour assister à votre événement. Choisissez l'église qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix tout en satisfaisant vos besoins d'espace, de temps et de commodité.
