Un orphelinat est fondamentalement considéré comme un foyer accueillant des enfants en bas âge qui ne sont pas confiés à quelqu'un d'autre. Bien que cette cause soit extrêmement importante et utile, les orphelinats ne disposent pas toujours de tout le financement nécessaire pour s'occuper correctement des enfants. Un financement supplémentaire par l'intermédiaire de sponsors individuels peut permettre à un orphelinat de s'occuper d'un nombre encore plus grand d'enfants dans le besoin. Si vous êtes chargé de trouver un sponsor pour un orphelinat que vous aidez à gérer, vous devez notamment écrire une lettre de parrainage.
Déterminez exactement où ira le financement que vous recevez d'un sponsor. Dans votre lettre de parrainage, vous voudrez expliquer aux sponsors potentiels comment vous allez utiliser l'argent. Une option efficace consiste à autoriser le parrainage d'un enfant spécifique, ce qui ajoute une touche personnelle à l'envoi d'argent et peut vous aider à obtenir davantage de sponsors.
Décidez du montant qu’un parrain devra donner chaque mois pour parrainer un enfant de votre orphelinat. Vous pouvez également calculer un montant en dollars pour parrainer d'autres activités, telles que des repas pour plusieurs enfants ou l'accès à des ressources pédagogiques. Tous les orphelinats auront un montant différent, alors examinez attentivement les registres financiers pour en trouver un qui vous convienne. En règle générale, un montant d'environ 40 $ ou plus par mois peut parrainer un enfant.
Ajoutez vos informations de contact ou les informations de contact de l'orphelinat en haut de la lettre de parrainage. Ainsi, les sponsors potentiels pourront vous contacter facilement pour des questions ou des préoccupations.
Adressez chaque lettre de parrainage que vous envoyez à une personne spécifique dans la mesure du possible. Par exemple, vous pouvez envoyer des lettres à des personnes qui se sont inscrites à un bulletin d’information, qui se sont portées volontaires, qui ont reçu de l’argent par le passé ou à des chefs d’entreprise de votre région.
Donnez des détails sur l'orphelinat dans le premier paragraphe de la lettre de parrainage. Indiquez où vous vous trouvez, le nombre d'enfants que vous desservez, les services que vous fournissez aux enfants et un peu plus sur l'arrière-plan de l'orphelinat.
Expliquez que s'occuper des enfants de l'orphelinat nécessite un financement important dans les paragraphes suivants. Parlez davantage des services que vous proposez qui nécessitent un financement et de vos projets futurs si vous parvenez à obtenir des fonds supplémentaires de sponsors.
Demandez au destinataire de parrainer l'orphelinat ou un enfant dans l'orphelinat dans le dernier paragraphe. Le simple fait de demander des dons peut aller très loin. Exprimez des remerciements sincères et informez le sponsor potentiel des prochaines étapes pour devenir sponsor.
Signez votre nom à la fin de la lettre. Assurez-vous de la taper et de signer votre signature à l'encre avant d'envoyer la lettre de parrainage.
