Un organisme 501 (c) 3 est une société à but non lucratif classée par l'Internal Revenue Service comme "organisme de bienfaisance public" ou "fondation privée". Les types d'organismes éligibles au statut d'organisme à but non lucratif incluent les organisations religieuses, éducatives, caritatives, scientifiques et artistiques.. Bien que les entreprises à but non lucratif ne paient pas d'impôt sur le revenu ni les impôts fonciers, elles sont soumises à un contrôle fiscal rigoureux et doivent donc respecter les directives fédérales strictement interdites. Tous les revenus générés par une société 501 (c) 3 doivent être utilisés pour poursuivre la mission de la société.
Formuler un énoncé de mission. La déclaration doit être une explication succincte en une ou deux phrases de la nature et du but de l’entreprise et de ce qu’elle espère accomplir. L’énoncé de mission sera utilisé sur tous les documents publiés par la société.
Former un conseil d'administration. Chaque état a une exigence minimale pour le nombre de membres du conseil d'administration à but non lucratif. Recrutez des personnes qui croient en votre énoncé de mission et qui ont le temps et l’énergie de travailler pour le compte de l’entreprise.
Classer les statuts. Les statuts doivent être déposés auprès des organismes publics compétents. Ils protègent les membres du conseil d’administration et de la société des responsabilités juridiques.
Les exigences relatives à la manière de s’incorporer varient d’un État à l’autre, mais les articles principaux incluent généralement le nom de la société; les nom et adresse de l'agent enregistré de la société et des fondateurs de la société; le but de l'entreprise; l'identité des premiers administrateurs de la société; une déclaration définissant la période d'existence de la société (court terme vs perpétuel); et les dispositions d'adhésion.
Les projets de règlements, qui sont essentiellement les règles de fonctionnement de l'organisation. Bien qu'ils ne soient pas légalement requis, les règlements sont importants car ils aident l'organisation à fonctionner correctement. Les statuts doivent être rédigés avec l'aide d'un avocat familier avec les entreprises à but non lucratif.
Développer un plan de match. Avant de demander officiellement le statut 501 (c) 3 et de collecter des fonds et d’autres ressources, il est important d’avoir un plan stratégique global cohérent, comprenant la mission de la société et des objectifs à court et à long terme. Vous aurez également besoin d'un plan d'entreprise solide comprenant un budget, ainsi que d'un système de comptabilité et de tenue de registres transparent.
Déposer le statut 501 (c) 3 auprès du gouvernement fédéral. Vous aurez besoin de deux formulaires: le formulaire 1023 (demande) et la publication 557 (instructions détaillées) de votre bureau IRS local.
Demander un numéro d'identification d'employé fédéral. Que vous ayez ou non des employés, les organisations à but non lucratif sont tenues de se procurer un numéro d'identification d'employé fédéral (EIN), également appelé numéro d'identification fédéral, disponible auprès de l'IRS. Le numéro EIN est utilisé pour identifier l'organisation à des fins fiscales.
Dépôt pour l'exonération de taxe d'état et locale. Conformément aux lois des États, des comtés et des municipalités, un 501 (c) 3 peut demander une exemption des taxes sur le revenu, sur les ventes et sur les biens.
Se conformer aux lois nationales et locales sur la sollicitation de bienfaisance. Bien que les lois varient d’un État à l’autre, la conformité implique généralement l’obtention d’un permis ou d’une licence, puis le dépôt d’un rapport annuel et d’un état financier. Ces documents sont de notoriété publique pour un 501 (c) 3.
Conseils
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La demande 501 (c) 3 est un document juridique important. Il est donc conseillé de faire appel à un avocat expérimenté pour préparer son acte.
Le gouvernement fédéral offre des tarifs postaux réduits sur les envois en nombre pour les organisations à but non lucratif. Pour plus d'informations sur l'éligibilité aux remises sur les envois en nombre, contactez le service postal américain et demandez la publication 417, Admissibilité du courrier standard aux organisations à but non lucratif.
