Une organisation 501 (c) (3) est une organisation à but non lucratif, généralement un organisme de bienfaisance, réputée exempte d'impôt par l'Internal Revenue Service (IRS). Commencer une organisation 501 (c) (3) commence comme la plupart des nouvelles activités - avec une mission, un plan et l’inclusion de participants partageant les mêmes idées. La désignation par l'IRS est simplement un processus gouvernemental, et cela nécessite que l'organisation ait un objectif, etc.
Établissez un énoncé de mission, des règlements et une structure d'entreprise pour l'organisme de bienfaisance. L'organisme de bienfaisance doit avoir un objectif caritatif pour devenir un 501 (c) (3), et le meilleur moyen de s'en assurer est simplement de trouver un objectif pour l'organisme. Projet de règlements afin que les personnes impliquées dans l'organisme de bienfaisance comprennent comment celui-ci fonctionnera pour atteindre ses objectifs. Enfin, l'organisme de bienfaisance devrait décider du type de structure d'entreprise à adopter. Cette étape bénéficiera probablement de l'assistance bénévole d'un avocat d'entreprise.
Recruter des volontaires. Très probablement, l'organisme de bienfaisance aura besoin d'un conseil d'administration et bénéficiera presque certainement du travail bénévole. Ces bénévoles peuvent également être une source d’argent de démarrage pour l’organisme de bienfaisance. Vraisemblablement, les personnes qui sont prêtes à consacrer leur temps à une cause sont d’accord avec les objectifs de l’organisme de bienfaisance et sont donc susceptibles de contribuer financièrement et d’autres manières également.
Fichier de formulaire 1023 avec l'IRS. Pour être un 501 (c) (3) et donc être exonéré d'impôt, l'organisation doit remplir le formulaire 1023 avec l'IRS et obtenir son approbation. Le formulaire lui-même recherche des informations sur les objectifs et la mission de l'organisation, des rapports financiers sur l'organisme de bienfaisance, des rapports sur tout avantage financier pour les personnes impliquées dans l'organisme (par exemple, salaires, etc.) et une description de la structure de l'organisation.. Les frais de dépôt pour les très petits organismes de bienfaisance sont de 300 $, et cet argent devra probablement provenir des volontaires recrutés ou d'une activité de financement. Comme pour la question de la structure de l’entreprise, l’organisme de bienfaisance devrait solliciter l’assistance bénévole d’un avocat pour traiter avec l’IRS.
Maintenir de bons registres financiers. Conserver la désignation 501 (c) (3) nécessite des registres financiers montrant que l’organisation n’a en fait pas bénéficié aux personnes qui y ont participé. À ce titre, la tenue de dossiers sur la façon dont l'argent de l'organisme de bienfaisance est dépensé et sur ce qui appartient à l'organisme de bienfaisance est essentielle.
Fichier de formulaire 990 annuellement. Chaque année, l’organisme de bienfaisance doit remplir le formulaire 990 ou le formulaire 990-N (également appelé «la carte postale»). Les organismes de bienfaisance de petite entreprise en démarrage doivent remplir le formulaire 990-N, qui peut être rempli électroniquement; le formulaire indique simplement l'adresse, la mission et le travail en cours de l'organisme de bienfaisance. Il ne plonge pas dans les finances de la charité. Toutefois, si l’organisme de bienfaisance se développe, il peut être nécessaire de produire le formulaire 990, qui exige une déclaration et des informations financières plus complètes sur les avantages financiers versés par l’organisme de bienfaisance à ses employés, membres du conseil d’administration et autres.
