Une équipe ou un responsable de la gestion des stocks est chargé de contrôler les produits entrants et sortants ou les articles de l’inventaire d’une entreprise. Un gestionnaire d’inventaire assure le suivi et le contrôle des stocks pour s’assurer que les articles en stock ont une qualité et des normes spécifiques avant que les clients ne les reçoivent au comptoir ou par la poste. Le responsable est également responsable de la prévention de la perte de revenus due à la mauvaise qualité des stocks ou des produits.
Inventaire suffisant et suivi des approvisionnements
L'un des objectifs d'un responsable d'inventaire est de s'assurer que l'inventaire est stocké à tout moment pour répondre aux besoins des clients. Cela inclut les systèmes d'inventaire qui gardent une trace des produits prêts à la vente et les stocks qui suivent les fournitures ou les matières premières pour créer le produit final. La société peut perdre des ventes et des clients si les produits ne sont pas facilement disponibles lorsque les clients en ont besoin.
Minimiser le capital inutile
Tous les articles de l’inventaire d’une entreprise sont considérés comme des actifs, en raison de la valeur monétaire attachée à ces articles. Si les articles dans le système d'inventaire expirent ou ne se vendent pas, ils deviennent une valeur moindre, voire un passif. Un objectif de gestion des stocks est de veiller à ce que les articles de stock soient utilisés lorsqu'ils ont la valeur d'origine, afin que l'entreprise ne perde pas d'argent en disposant des stocks.
Maintenir les niveaux de production
Un autre objectif pour un responsable des stocks est d’assurer une continuité constante de la production si les articles de l’inventaire de la société sont des matières premières ou des fournitures pour la création des produits vendus. La production peut ralentir si les stocks manquent de matières premières ou s’épuisent. Si l'entreprise manque de produits finis pour la vente, elle perd de l'argent à cause du manque de ventes. L’objectif pourrait également être de disposer d’un calendrier de production régulier pour rester sur la bonne voie.
Minimiser les déchets et les pertes
Un objectif pourrait être de procéder à un contrôle de la qualité afin de prévenir les pertes et les déchets en effectuant un suivi manuel de tous les articles en stock. Les articles en stock peuvent avoir une date d'expiration, pourrir ou développer des moisissures, se casser dans le hall des stocks ou tout simplement ne pas répondre aux normes de l'entreprise.
Avoir des pertes et des pertes précieuses est l’un des risques majeurs de la gestion d’un inventaire dans une entreprise. Des pertes peuvent survenir au cours des étapes de production en raison d'un vol d'employé ou simplement du fait que les articles ont une date d'expiration.
Stockage d'objets
Bien que des pertes et des stocks endommagés se produisent dans la plupart des entreprises, une grande partie des dommages peut être évitée en stockant les articles de manière appropriée. Un responsable d’inventaire pourrait avoir pour objectif de stocker correctement les articles et les articles de l’inventaire de manière sûre et efficace. Par exemple, les articles qui peuvent pourrir et développer de la moisissure ou qui ont une texture semblable à celle du papier ne doivent pas se trouver dans un endroit humide.
