Un contrat de vente énonce la relation entre un propriétaire de magasin et un expéditeur. Il s’agit d’une sorte de carte pour les expéditeurs indiquant ce qu’il faut importer et à quel moment, quelle quantité apporter, quelle est la répartition, ce qui se passe pour les articles à la fin du cycle d’expédition et comment et quand le paiement est effectué. Si vous êtes intéressé par une entreprise de vente en consignation ou si vous en possédez une et souhaitez modifier votre contrat, suivez quelques conseils simples pour que les clients sachent ce que vous attendez de votre boutique.
Déterminez la durée de chaque envoi. La plupart des magasins ont un cycle de 60 ou 90 jours. Déterminez également quelle sera la répartition des envois. Certains magasins fonctionnent à 50/50, mais beaucoup à 60/40 (le magasin conserve 60% des ventes et le consignateur 40%). Proposez différentes divisions en fonction des circonstances, si nécessaire. Par exemple, si quelqu'un dépose ses bijoux de perles à la main, vous pouvez lui en donner 70% et en conserver 30%, car elle paie pour toutes les fournitures et effectue le travail. Certains meubles ou des articles plus coûteux peuvent également mériter une scission différente. Vous pouvez créer vos propres règles, mais assurez-vous toujours que cela soit juste et utile pour l'expéditeur, car c'est ainsi que vous obtenez votre inventaire.
Notez ce que vous prenez pour l'envoi (dames, enfants, décoration intérieure, etc.), comment vous voulez que les articles soient présentés (lavés ou nettoyés à sec et exempts de toutes taches, trous, boutons ou fermetures à glissière cassés, trop d'usure ou défauts majeurs) et le nombre d’articles pouvant être importés à la fois (votre magasin restera bien rangé et non surchargé). Notez également les jours où vous acceptez les envois. Certains magasins n'autorisent les dépôts qu'à certaines heures et certains jours; certains nécessitent un rendez-vous.
Faites savoir à l'expéditeur ce qu'il advient de ses articles s'ils restent invendus. Vous pouvez avoir un organisme de bienfaisance local ramasser des articles une ou deux fois par mois pour un don. Vous pouvez également donner aux expéditeurs la possibilité de récupérer ce qui ne s'est pas vendu. Si vous autorisez l'expéditeur à récupérer les articles non vendus, veillez à inclure le processus dans le contrat. Certains magasins permettent aux expéditeurs de choisir leurs articles invendus en consultant les listes d'inventaire des magasins. Vous pouvez également tirer les articles pour une somme modique.
Adresse des options de paiement. Expliquez comment vous payez les articles vendus et quand l’expéditeur peut percevoir le paiement. Par exemple, l’expéditeur pouvait retirer un chèque à la fin de la période d’expédition ou utiliser l’argent de son compte pour obtenir un avoir en magasin.
Réservez une zone au bas du contrat pour que l'expéditeur puisse signer son nom. Vous devriez aussi le signer et le dater. Cela aidera à en faire un contrat juridiquement contraignant.
Conseils
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Arrêtez-vous dans d’autres magasins d’envoi et demandez à voir leurs contrats pour plus d’idées. Vous ne devriez jamais avoir fixé les prix, alors ne les incluez pas dans le contrat. Les prix doivent être basés sur le nom de la marque, les coûts de vente au détail et l'état de chaque article.
