L'exploitation d'une entreprise impliquant la vente de biens nécessite une attention particulière aux détails et à l'organisation. Les dossiers doivent être conservés avec précision afin d'évaluer la situation de l'entreprise à la fin de chaque année. Les frais de vente sont divisés en quarts de section et constituent un moyen de répertorier et d’additionner le total des budgets et de l’argent dépensé pour financer l’entreprise. Ces chiffres sont extrêmement importants, car ils sont ensuite comparés aux chiffres des ventes totales pour déterminer si la société a réalisé ou perdu de l'argent au cours du trimestre.
Énumérez tous les frais de vente qui ne sont pas basés sur des taux fixes et qui peuvent changer d’un trimestre à l’autre. La variable la plus courante est la commission versée aux employés, qui n’est jamais constante. Additionnez la commission totale payée pour chaque trimestre pour obtenir la commission annuelle totale payée.
Indiquez tous les frais fixes totaux, qui peuvent inclure le loyer de l’immeuble de bureaux, les factures de l’immeuble telles que le téléphone et l’électricité, le coût de la publicité des produits vendus et le coût de fabrication des produits (le cas échéant pour la société). Ces dépenses doivent être répertoriées trimestriellement, puis additionnées pour produire un résumé annuel final.
Additionnez toutes les dépenses fixes et variables et additionnez toutes les dépenses de vente de l'année. Comparez ce chiffre au total des ventes pour évaluer les résultats de votre société tout au long de l'année et les résultats d'un trimestre à l'autre.
