Alors que de nombreux entrepreneurs sont fiers de leur capacité à lancer et à gérer leur entreprise sans formation commerciale formelle, la gestion d'une entreprise sans systèmes ni procédures peut réduire considérablement les chances de succès. Bien que l’on puisse penser que la planification de vos activités ne vous aidera pas à vendre plus, à gérer vos dépenses ou à augmenter vos profits, les avantages de planifier votre journée de travail, vos projets et vos activités régulières peuvent faire la différence entre réaliser des profits et lutter pour rester à flot.
Productivité et efficacité accrues
Un système de planification vous aide à rester sur la bonne voie pour mener à bien vos projets importants. Vérifier une liste de tâches à faire chaque jour vous rappelle au moins les échéances à venir. Les systèmes de planification qui hiérarchisent vos projets vous aident à accéder en premier aux projets les plus importants. Lorsque vous n’utilisez pas d’horaire, le travail peut s’accumuler, vous obligeant à prendre des raccourcis et à consacrer moins de temps et d’efforts à un travail précipité. Plus vous aurez de temps pour terminer les tâches, plus le travail sera de qualité. L'utilisation de la planification informatique vous permet d'envoyer des alertes de rappel sur votre ordinateur ou votre téléphone.
Réduction des sanctions financières
Un système de planification peut vous aider à éviter les paiements manquants ou les paiements en retard sur les dettes que vous devez. Lorsque vous manquez des paiements par carte de crédit et d'autres factures, vous faites face à des frais de retard, vous risquez également de perdre un taux de transfert de solde de lancement sans intérêt ou de faire augmenter le taux d'intérêt de votre carte de crédit. Ne pas faire de dépôts bancaires à temps peut entraîner des chèques sans provision qui vous font payer des frais à la fois du destinataire du chèque et de votre banque. Les retards de paiement apparaissant sur vos rapports de crédit peuvent abaisser votre score et votre accès aux produits de crédit tels que les prêts bancaires et les cartes de crédit à taux bas.
Meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement
Une chaîne d'approvisionnement est la série de processus requis pour que votre produit soit fabriqué et livré à vos clients. Par exemple, si vous créez des widgets, votre chaîne d’approvisionnement inclut les sociétés qui vous vendent les matériaux nécessaires à la fabrication des widgets, le service de livraison qui les achemine vers votre site, vos installations de production et d’entrepôt et vos méthodes de distribution. Si une partie de la chaîne logistique n’est pas planifiée correctement, cela perturbera le reste de la chaîne et peut retarder la livraison de votre produit aux clients. Lorsque les clients ne peuvent pas obtenir le produit de votre part dans les meilleurs délais, ils peuvent aller ailleurs.
Planification financière améliorée
Les propriétaires de petites entreprises ont souvent du mal à gérer leurs flux de trésorerie, à savoir le moment choisi pour calculer leurs revenus et leurs dépenses. Si vous envisagez de payer vos propres factures lorsque les clients vous paient, parce que vous supposez qu'ils paieront à temps, vous pouvez vous retrouver dans une impasse lorsque les créances sont lentes. Planifier vos conditions de crédit, vos ventes, vos livraisons et vos créances pour vous donner suffisamment de temps pour payer vos factures vous aide à mieux planifier vos finances. Si vous avez un calendrier de rapports financiers en place, vous pouvez transférer de l'argent d'un compte à un autre ou souscrire un crédit-relais si nécessaire pour effectuer vos paiements.
Meilleure gestion de projet
Les entreprises comptent sur leurs projets pour tout gérer, du marketing à la production en passant par la recherche de cadres. Les projets comportent souvent plusieurs phases ou équipes et, sans calendrier strict, peuvent dérouter. Par exemple, un constructeur de maisons ne peut pas programmer d’électriciens tant que la maison n’est pas encadrée. Si les électriciens ne peuvent pas faire leur travail, cela bloque les entrepreneurs en pose de cloisons sèches, de peintures et de tapis. Si le constructeur n’est pas prêt pour ses entrepreneurs à l’heure convenue, il se peut qu’ils ne puissent pas revenir quand le constructeur est prêt car d’autres travaux sont planifiés. Les systèmes de planification de projet doivent inclure des délais en tenant compte de la possibilité de retards avec une partie du projet.
