Un journal 300 Administration de la sécurité et de la santé au travail contient des informations sur les maladies et les lésions professionnelles enregistrables. Les employeurs l'utilisent pour se conformer aux exigences de l'OSHA en matière de conservation des documents, telles que décrites dans le document 29 CFR, partie 1904, et pour évaluer dans quelle mesure les programmes de santé et de sécurité actuels servent l'entreprise.
Les réglementations OSHA exigent également que la plupart des employeurs comptant plus de 10 employés informent les employés actuels et anciens, les représentants des employés et le public de la performance de l'entreprise en publiant un rapport de synthèse du formulaire 300-A.
Formulaire 300 vs formulaire 300-a
Les entrées du journal OSHA Form 300 identifient généralement un employé malade ou blessé par son nom et son titre. Bien que cette information soit importante pour un employeur, les employés, les représentants des employés et le public n'ont pas besoin et ne devraient pas avoir accès à ces informations privées.
Le formulaire 300-A organise les données essentielles dans un format de résumé. Il identifie ce qui s'est passé tout au long de l'année précédente sans mentionner à qui cela s'est passé.
Exigences de publication
- La réglementation de l'OSHA stipule que les employeurs doivent enregistrer le formulaire 300-A pour l'année civile précédente, du 1er février au 30 avril de l'année en cours, dans un lieu public du lieu de travail. Par exemple, le formulaire de résumé pour 2014 doit être affiché du 1er février au 30 avril 2005 dans une zone telle que la salle à manger, la zone de pause ou une salle de réunion commune.
- Les employés hors site doivent recevoir une copie papier du résumé.
- Une copie du résumé doit être mise à la disposition des parties intéressées et du public sur demande.
- Les données de rapport, y compris le journal 300 et le formulaire 300-A, doivent être conservées pendant cinq ans après l'expiration de la période d'affichage. Pendant ce temps, le formulaire 300-A doit être mis à la disposition des inspecteurs OSHA, des employés et du public sur demande.
