L'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) exige des employeurs qu'ils tiennent un journal à jour et exact des accidents du travail. Les informations recueillies sur ce journal OSHA 300 sont utilisées par l’agence et les employeurs pour évaluer la sécurité sur le lieu de travail, pour réduire au minimum ou prévenir les blessures sur le lieu de travail, ainsi que pour comprendre les risques industriels. Les employeurs sont tenus de fournir des lieux de travail sûrs et sains à leurs employés, et le journal OSHA est un moyen de contrôler dans quelle mesure les employeurs répondent à ces attentes.
Les employeurs tenus de déclarer les lésions professionnelles incluent toutes les entreprises de plus de 10 employés, à moins qu’elles ne soient dans l’un des secteurs partiellement exemptés. Celles-ci incluent des commerces de détail spécifiques à faible risque, des entreprises de services et des entités financières, d’assurances et immobilières. Ces types d'entreprises sont exemptés en raison de la nature peu risquée de leurs activités.
Exigences de rapport
Les employeurs sont tenus de signaler rapidement:
- accidents mortels au travail dans les huit heures
- hospitalisations liées au travail dans les 24 heures
- perte d'un œil ou amputation liée au travail dans les 24 heures
Ces incidents peuvent être signalés en appelant la hot line OSHA confidentielle, ouverte 24 heures sur 24 (1-800-321-6742), en appelant le bureau local pendant les heures normales de bureau ou en utilisant le formulaire de notification en ligne disponible sur le site Web de l'OSHA..
L'employeur doit enregistrer sur le journal OSHA 300:
- tous les décès liés au travail
- toutes les blessures et maladies liées au travail entraînant des jours d'absence du travail, des fonctions limitées, une perte de conscience ou un traitement médical au-delà des premiers secours
- blessures ou maladies graves liées au travail diagnostiquées par un prestataire de soins de santé agréé même si cela ne provoque pas de perte de temps
Conseils
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La définition de l'OSHA des lésions, maladies ou décès liés au travail est celle dans laquelle un événement d'exposition dans l'environnement de travail a provoqué ou a contribué à la maladie.
Le journal OSHA 300 comprend des informations sur l’entreprise en haut de chaque page, suivies d’une brève description de chaque blessure ou maladie signalée. La description comprend la date; un court récit de l'incident, généralement une à deux lignes; le résultat, tels que les jours perdus ou l'hospitalisation; et toute mesure corrective prise pour prévenir de futurs incidents de même nature. Le nom de l'employé peut être omis du formulaire s'il existe des préoccupations en matière de vie privée - par exemple, en cas d'agression sexuelle. Ces informations sont résumées à la fin de l’année sur le formulaire OSHA 300-A.
Les employeurs sont tenus de conserver ces documents sur place pendant au moins trois ans. Les employeurs doivent afficher le journal de l'année précédente dans un endroit visible du 1er février au 30 avril de l'année en cours.
