Les titres efficaces donnent aux utilisateurs potentiels du projet une orientation, une clarté et une raison pour continuer à lire les informations contenues dans le corps de votre rapport. Les bons titres définissent également un projet, résument le contenu de manière succincte et constituent le premier élément d’une présentation organisée. Des titres mal écrits peuvent induire en erreur les lecteurs, confondre le but de la proposition et être inefficaces.
Être spécifique
Si un titre de projet doit attirer l’attention, il ne doit pas être obscur ou difficile à comprendre, ce qui peut créer de la confusion. Si un projet a un nom officiel, incluez-le dans le titre, en utilisant un sous-titre s'il s'agit d'un titre complexe ou d'une longueur supérieure à une demi-douzaine de mots. Par exemple, un titre de projet de campagne de financement simple mais non descriptif est «Campagne de financement» ou «Campagne annuelle de construction». Un meilleur pari est «Proposition de financement d'immobilisations de 2014 de la société ABC». Capital Campaign. ”Ces titres notent la date, le nom du projet et le thème identifiant.
Court et doux
C’est acceptable d’être accrocheur avec un titre de projet, en particulier si le projet est de nature informelle. Par exemple, un projet visant à organiser un bal de promo junior pourrait avoir un titre accrocheur tel que «Get Your Groove On» ou «Dance, Dance, Dance». Il est essentiel de connaître un public pour utiliser des titres courts et accrocheurs. Les pages de titre de la proposition écrite doivent inclure un bref descripteur si le nom du projet ne figure pas dans le titre même. Par exemple, dans ce cas, y compris «Proposition de classe junior pour les lieux de balade» sous le titre principal, les lecteurs peuvent savoir à quoi le projet fait référence.
Éviter l'imprécision
Être vague dans le titre d'un projet peut être source de frustration, tant pour vous-même que pour ceux qui ont besoin d'accéder à l'information. Par exemple, que vous organisiez des fichiers de projet pour votre foyer ou votre bureau, un fichier de projet intitulé «Factures à payer» n’est pas aussi efficace que «Utilitaires domestiques 2014» et «Idées de formation» n’est pas aussi utile que, «Idées de séminaires d’amélioration du service à la clientèle». Veillez à ce que les titres de vos projets soient conviviaux.
Être persuasif
Si vous écrivez un titre de projet pour une entreprise ou une action proposée qui sera présentée à d’autres, le titre est un bon endroit pour faire évoluer votre proposition et la rendre convaincante. Par exemple, «Proposition de réduction du coût des fournitures de bureau» ou «Plan d'épargne vacances familiale» expliquent le cœur du projet tout en faisant allusion aux avantages de suivre le plan. Utilisez un verbiage positif pour solliciter l'adhésion du projet avant même que le lecteur ne fouille dans le résumé du projet.