Pour qu'une idée ou un modèle d'entreprise prospère, un plan d'entreprise est essentiel. Gardant cela à l'esprit, une planification opérationnelle continue est nécessaire pour garantir que les objectifs opérationnels d'une organisation ou, dans une moindre mesure, d'un service sont alignés sur les objectifs de l'entreprise. Sans cette orientation, les revenus, produits et services des entreprises risqueraient de ne pas être en phase avec leur positionnement, leur coût par rapport aux produits et leur part de marché.
Une fonction
Le service de planification d'entreprise est également appelé planification stratégique. Cette fonction analyse les objectifs à long terme de l'entreprise, qui, à leur tour, orientent le développement des ressources organisationnelles et des initiatives stratégiques. Par exemple, une entreprise peut être en croissance sur la base de fusions et d’acquisitions. Pour y parvenir, l’entreprise peut décider d’investir dans la technologie pour rester compétitive. Il incomberait au département de la planification d'entreprise d'analyser les recherches, les coûts et les implications d'un tel investissement.
Avantages
Les entreprises qui planifient, mettent en œuvre et mesurent efficacement la planification des activités en tirent parti, car elles sont en mesure de surveiller et de résoudre en permanence les problèmes pouvant survenir. Cela se prête à la flexibilité et à la capacité de redéfinir les priorités tout en étant capable d'anticiper les défis, en les transformant en opportunités potentielles. À l'inverse, une fois la planification des activités mise en place, les décideurs bénéficient de facteurs qualitatifs, tels que la rationalisation des communications, et de facteurs quantitatifs, tels que les économies de coûts financiers.
Avertissements
Le processus de planification n’est pas sans défis. En fait, les entreprises font des erreurs fatales qui pourraient faire tomber le plan stratégique le plus précis du champ de bataille. Selon le Harvard Business Review, les entreprises présentent quatre défauts majeurs en matière de planification stratégique: 1) éviter l’analyse stratégique; 2) ne pas comprendre que la planification des activités prend du temps; 3) ne pas associer planification stratégique et exécution de la stratégie; et 4) éviter les réunions d'examen de la stratégie. Il n'y a pas de raccourci vers la planification d'entreprise.
Considérations
Avoir un comité exécutif stratégique qui anime une réunion annuelle des chefs d’entreprise aide à définir l’orientation stratégique. Cela ressemble un peu à éplucher un oignon proverbial, dont les retombées permettent de mieux comprendre le paysage concurrentiel, les besoins commerciaux de la société et les domaines identifiables associés aux défis, à la croissance et aux opportunités. Grâce à cela, un plan stratégique à long terme peut être développé avec des plans de projet conçus à partir desquels les responsables fonctionnels peuvent travailler sur une base annuelle.
Les meilleures pratiques
Un bon moyen de tester la planification des activités consiste à mettre en œuvre une meilleure pratique de gestion telle que le tableau de bord prospectif. Cette méthodologie est spécifique car elle concerne l’alignement des objectifs de l’entreprise sur les objectifs de l’entreprise. Elle constitue un moyen d’établir, de surveiller et de mesurer les performances commerciales financières et non financières sur la base de paramètres, de données et d’analyses. Le tableau de bord équilibré est un outil de gestion largement utilisé et, associé à un processus de planification des activités parfaitement défini, les gestionnaires peuvent faire confiance aux défis commerciaux actuels.
