Le secteur des préparateurs de déclarations de revenus est très concurrentiel, à la fois pour les grandes chaînes et pour les préparateurs indépendants qui se font concurrence. Avant et pendant la période d'imposition, vous devez être agressif pour attirer de nouveaux clients. Une option consiste à créer un dépliant bien conçu décrivant les avantages spécifiques que vous pouvez offrir à un client fiscal s’il décide de vous engager en tant que préparateur pour la saison.
Utilisez un programme de traitement de texte ou de mise en page standard (comme Microsoft Word ou Publisher) ou un programme de mise en page professionnel (par exemple, Adobe InDesign, QuarkXpress ou Adobe Illustrator) pour mettre en forme le dépliant. Si vous ne connaissez pas cette tâche, Microsoft Word ou Publisher peut être préférable, car elle propose des modèles gratuits sur le site Web de Microsoft Office (voir Ressources).
Tapez le nom de votre bureau des impôts en haut du dépliant. Utilisez une police large, simple et audacieuse (comme Arial ou Helvetica) et définissez une taille comprise entre 50 et 72 points. N'utilisez pas plus d'un ou deux styles de police courants, comme Arial, Times New Roman, Helvetica ou Tahoma, et optez pour une couleur noire tout au long du dépliant pour rester professionnel. Ajoutez une image de votre bureau des contributions (intérieur ou extérieur) sous le nom.
Décrivez votre expérience professionnelle ou celle de votre équipe de préparation des déclarations de revenus vers le milieu du dépliant. Les nouveaux clients seront ainsi plus confiants d’avoir reçu une formation professionnelle et d’être autorisés à payer des impôts. Vous pouvez lister vos identifiants sous forme de puces. Définissez la taille de la police à environ 18 points.
Expliquez vos offres générales pour la préparation des déclarations. Par exemple, si vous avez une option de "remboursement rapide" ou si vous êtes spécialisé dans les taxes d’entreprise complexes, indiquez-le sur le dépliant. Encore une fois, utilisez une taille de type 18 points.
Inscrivez une offre spéciale aux nouveaux et anciens clients. Par exemple, vous pouvez proposer un taux forfaitaire pour un simple retour 1040EZ pour les nouveaux clients ou un pourcentage de réduction pour un client régulier. Si votre expérience et votre réputation sont similaires à celles des autres préparateurs de la région, l’affaire sera ce qui vous différenciera et attirera les entreprises. La taille du type décrivant l'offre spéciale peut être légèrement supérieure - environ 24-30 points. Il s'agit d'une exception dans laquelle vous pouvez définir la couleur de la police en rouge ou en bleu, si vous le souhaitez, pour attirer davantage l'attention sur ces informations.
Tapez l'adresse complète, le numéro de téléphone et le site Web de votre service des impôts au bas du dépliant (18 points). Produisez les prospectus en couleur sur votre imprimante personnelle ou envoyez le fichier à votre magasin de photocopie local pour production.
