Au fur et à mesure que les employés changent d’emploi ou avancent dans leur carrière, ils ressentent souvent le besoin d’envoyer un dernier courrier électronique exprimant des sentiments de séparation à leurs anciens collègues. Cependant, beaucoup de ces courriels sont banals et ne laissent que peu, voire aucune impression, à leurs collègues. Les employés peuvent utiliser quelques astuces pour pimenter un courriel d’adieu et lui dire au revoir avec style et professionnalisme.
Utiliser une introduction accrocheuse
Le site Web commercial Mergers and Inquisitions déplore que la plupart des courriels d'adieu des employés commencent par une introduction banale et prévisible qui laisse les destinataires indifférents. Le site recommande aux auteurs d’utiliser une introduction entraînante mais professionnelle qui capte l’attention du lecteur et conduit le destinataire à lire davantage le message. Les employés qui partent ne devraient pas aller aussi loin que de présenter des griefs ou de critiquer la société dans l'introduction, bien qu'une introduction non professionnelle puisse briser des ponts et rendre plus difficile le retour futur à l'employeur. Le site Web auteur, Write Express, note également que l’introduction a pour but de confirmer les rumeurs de départ de l’employé. Par conséquent, un verbe confirmant le but de l’e-mail appartient aux premières phrases.
Appréciation Express
Les employés qui écrivent un courrier électronique d'adieu ont une dernière occasion de se féliciter des leçons apprises, des amitiés tissées et de nombreux autres aspects positifs de leurs postes précédents. Write Express recommande d’utiliser l’e-mail pour remercier les anciens collègues de leur soutien, de leur gentillesse et de leur aide. Les auteurs doivent également mentionner expressément toute personne ayant contribué de manière significative au développement de l’expéditeur. Le New York Times a également cité l'exemple d'un courrier électronique d'adieu dans lequel l'auteur a remercié les destinataires pour certaines contributions très spécifiques, mais certains auteurs pourraient préférer garder ces contributions vagues.
Souvenirs
Le courrier d’adieu cité par le New York Times a également rappelé certains des souvenirs préférés de l’auteur concernant sa collaboration avec la société. Se souvenir de souvenirs spécifiques impliquant plusieurs collègues peut aider à consolider le lien qui s’établit entre collègues de travail. Ce lien renforce à la fois les liens du départ de l’employé et du département et permet de créer une camaraderie parmi les travailleurs restants. Les expéditeurs doivent toutefois faire attention lorsqu'ils rappellent des souvenirs d'événements extérieurs au bureau, car certaines aventures personnelles n'ont pas leur place dans un courrier électronique professionnel. Le site Web Mergers and Inquisitions recommande de limiter les souvenirs aux activités professionnelles internes du lieu de travail, bien que certains employés préfèrent envoyer un courrier électronique séparé et plus privé à des amis proches déplorant des expériences différentes.
Fermer sur une note élevée
Les experts en rédaction de Write Express notent qu'un courrier électronique d'adieu devrait se terminer sur une note optimiste, rappelant éventuellement des souvenirs positifs ou exprimant des espoirs pour l'avenir. Le site recommande aux employés qui partent de ne pas proposer de rester en contact sauf s'ils veulent vraiment rester en contact. Ceux qui souhaitent rester en contact avec d’anciens collègues doivent fournir des informations appropriées sur les adresses électroniques ou les réseaux sociaux dans les lignes de fermeture de l’e-mail.
