Si vous devez vérifier si une entreprise a rempli toutes ses déclarations, vous devez d'abord obtenir l'autorisation de l'entreprise. Une entreprise peut autoriser un tiers à recevoir et à inspecter les informations de son compte de taxes. Les raisons courantes pour lesquelles les informations sont nécessaires peuvent inclure la vérification à des fins de prêt ou des informations de conformité pour les informations de déclaration.
Obtenir un formulaire signé IRS 8821 du propriétaire ou du dirigeant de l'entreprise pour laquelle vous avez besoin d'informations (voir Ressources). Il s'agit d'un formulaire d'autorisation que le propriétaire utilise pour vous autoriser à recevoir des informations fiscales pour le compte de son entreprise. Assurez-vous que le numéro de formulaire de taxe et le type de déclaration de revenus que vous devez vérifier sont inclus à la section 3, Questions fiscales.
Remplissez la partie du formulaire 8821 qui nécessite vos informations. Dans la section «Nomination», écrivez votre nom, adresse, numéro de CAF, numéro de téléphone et numéro de fax. Un numéro CAF est un numéro IRS qui vous identifie comme une personne autorisée à recevoir des informations fiscales tierces. Si vous n'avez pas de numéro de CAF, inscrivez «AUCUN» sur la ligne de numéro de CAF, et l'IRS vous attribuera un numéro.
Appelez le service prioritaire IRS Practitioner au 866-860-4259. Il s’agit d’un numéro de ligne directe IRS que vous pouvez appeler pour vérifier rapidement la conformité des déclarations fiscales.
Faxer à l'agent IRS le formulaire 8821. L'agent IRS peut conserver pendant l'envoi de la télécopie et vous donner les informations du compte de la société lorsqu'il reçoit l'autorisation. Demandez à l'agent si la société a des déclarations manquantes pour les formulaires fiscaux sur lesquels vous avez besoin d'informations.