Les entreprises bougent, changent de nom et parfois disparaissent complètement. Comme les gens, les entreprises laissent des traces sur papier. Si vous savez quelque chose sur le formulaire commercial de votre société disparue, qu'il s'agisse d'une société par actions ou d'une société à responsabilité limitée, cela peut contribuer à accélérer votre enquête. Un peu de travail de détective peut généralement apparaître si une entreprise est toujours en activité.
Vérifiez auprès de votre secrétaire d'État ou de votre division des sociétés si une entreprise est répertoriée en tant que société, société à responsabilité limitée ou société à responsabilité limitée. Les entités commerciales enregistrées par l’État déposent également une demande de dissolution, qui devient un dossier public. De nombreux États, notamment la Californie et New York, rendent les registres de sociétés accessibles en ligne.
Contactez le greffier, le greffier ou le registraire du comté où se trouve l'entreprise et demandez-lui si l'entreprise a enregistré un nom commercial fictif. Les sociétés de personnes et les propriétaires qui n'utilisent pas le nom personnel du propriétaire doivent s'inscrire pour un nom commercial fictif. Si l'entreprise opère dans plusieurs pays, vous devrez peut-être vous enregistrer dans chaque comté. Les comtés n'ont pas besoin d'un avis de dissolution, mais auront des dossiers indiquant qu'un nom commercial fictif est devenu périmé. La plupart des comtés offrent des registres de noms gratuits en ligne, mais vous devrez peut-être appeler votre demande.
Vérifiez auprès des autres États si l'entreprise ne se présente pas dans votre État ou dans ses comtés locaux. Les entreprises s’incorporent parfois ou s’organisent dans d’autres États. Le Delaware et le Nevada sont des États communs en matière de constitution en société car ils manquent d’impôts sur les sociétés et de règles de constitution faciles.
Interrogez la ville où se trouve l'entreprise sur une licence d'entreprise. Les entreprises avec des devantures de magasins et des bureaux sont tenues de s’auto-licencier auprès de leurs municipalités. Si une licence commerciale est devenue caduque, l'entreprise peut avoir fermé son atelier. Les enregistrements de licence peuvent vous aider à trouver tout changement de nom.
Recherchez et contactez les agences nationales ou fédérales appropriées si la société exerce ses activités dans un secteur réglementé. Par exemple, les courtiers en valeurs mobilières sont agréés par la Securities and Exchange Commission fédérale. Si une société de titres change de nom ou cesse ses activités, elle doit en informer la SEC. Il en va de même pour les courtiers d’assurance et les commissions d’assurance de l’État.
