Comment envoyer une télécopie depuis un ordinateur. L'envoi d'une télécopie à partir de votre ordinateur nécessite un modem de télécopie et votre système d'exploitation doit être configuré pour vous permettre d'envoyer et de recevoir des télécopies.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Word
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Logiciel de fax
Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel de télécopie
Préparez le document que vous souhaitez faxer.
Préparez une page de garde de fax, si vous le souhaitez.
Ouvrez votre logiciel de télécopie, tel que Microsoft Fax ou Microsoft Exchange.
Recherchez une icône ou une commande de menu qui vous permet d’envoyer une télécopie, telle que Envoyer nouveau et Envoyer une télécopie. Cliquez sur cet article.
Suivez les instructions pour entrer le numéro de fax du destinataire et toute autre information demandée. Assurez-vous d'inclure les indicatifs régionaux et les informations longue distance si nécessaire.
Indiquez si vous souhaitez envoyer une page de garde.
Lorsque vous êtes invité à joindre le fichier, suivez les instructions pour joindre le fichier que vous souhaitez télécopier.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer. Le fax commence à compiler les informations et, lorsqu'il est prêt, appelle le télécopieur distant.
Une fois la connexion établie, le fax sera envoyé.
Pour télécopier à partir de votre programme de traitement de texte
Certains logiciels, tels que Microsoft Word, vous permettent de télécopier un document sans ouvrir votre logiciel de télécopie.
Ouvrez le document que vous souhaitez faxer.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. La fenêtre Imprimer s'ouvre.
Au lieu d’imprimer sur votre imprimante par défaut, recherchez une option vous permettant d’imprimer en télécopie. Sélectionnez cette option et cliquez sur Imprimer.
Il vous sera demandé de fournir le numéro de fax du destinataire et d'autres informations, comme avec un programme de fax.
Le message de fax est compilé, le modem compose le numéro. Si la connexion est établie avec l'autre modem, le fax sera envoyé.
Conseils
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Des frais d'interurbain peuvent s'appliquer. Comme avec toute autre connexion de télécopie, vous pouvez rencontrer un signal occupé ou vous pouvez être incapable de vous connecter si l'autre télécopie n'a plus de papier, est éteinte ou présente des problèmes techniques. Si vous utilisez un modem pour vous connecter à Internet, vous ne pouvez pas être en ligne lorsque vous télécopiez.
Attention
La télécopie à partir de l'ordinateur ne fonctionne que pour les documents numériques stockés dans l'ordinateur. Vous ne pourrez pas télécopier des documents imprimés de cette manière.
