Un compte courant d'entreprise présente des avantages spécifiques pour les personnes qui planifient ou possèdent déjà une entreprise. Le compte commercial vous permet de collecter de l'argent sous le nom de l'entreprise (plutôt que votre propre nom) et d'encaisser les chèques libellés à l'ordre de l'entreprise. Si vous ne prévoyez pas de vous constituer en société, la plupart des banques vous obligent à obtenir un nom commercial fictif (ou "DBA") pour pouvoir ouvrir un compte courant d'entreprise. Lorsque vous vous inscrivez pour votre compte chèque DBA, préparez-vous avec certains documents importants.
Photo d'identification
Une pièce d'identité avec photo peut inclure un permis de conduire, une pièce d'identité nationale ou un passeport fédéral. Lorsque vous présentez des documents liés aux affaires à la banque dans laquelle vous souhaitez créer votre compte, vous devez prouver que le nom qui figure sur tous les documents vous appartient.
Certificat DBA
Lorsque vous ouvrez un compte courant avec un administrateur, vous devez présenter votre certificat officiel d'administrateur. Bien que les règles diffèrent pour les sociétés, vous devez vérifier votre autorisation légale de débourser ou de collecter des fonds sous votre nom commercial si vous opérez en tant que propriétaire unique, société de personnes ou LLC. Votre certificat de DBA prouve cette autorité.
Licences / permis commerciaux
Si vous opérez dans une ville ou un comté nécessitant une licence commerciale générale, vous devez l'apporter avec vous lors de l'ouverture de votre compte courant. La licence doit inclure votre nom avec le nom de l'entreprise. En fonction de la nature de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un autre type de licence, tel qu'un permis de revente, une licence de vente en gros ou une licence d'entrepreneur. Apportez toutes les licences ou permis relatifs à votre entreprise.
Certification de carte de sécurité sociale ou d'identification fiscale fédérale
Toutes les banques n’exigeront pas spécifiquement que vous fournissiez une preuve de votre numéro de sécurité sociale ou de votre numéro d’impôt fédéral (également appelé numéro d’identification de l’employeur), mais vous devez fournir l’une ou l’autre pour ouvrir un compte courant. Apportez votre carte de sécurité sociale avec les documents d'identité fiscale avec vous si vous devez présenter une preuve légale du numéro que vous fournissez.
Articles d'organisation
Si vous ouvrez un compte pour le compte d'une société à responsabilité limitée, vous devez présenter vos statuts. Si le nom de tous les dirigeants ne figure pas dans les articles, vous devez également inclure une résolution de l'entreprise, un document signé reprenant les noms de tous vos dirigeants. Vous pouvez trouver des exemples de résolutions d'entreprise en ligne.
Accord de partenariat
Si vous ouvrez votre compte au nom d'un partenariat, indiquez votre contrat de partenariat, votre contrat de société en commandite ou votre contrat de société à responsabilité limitée. Dans certains cas, votre banque peut ne pas avoir besoin de cette documentation si vous avez votre certificat d'administrateur de base de données.
Articles d'incoporation
Si vous envisagez d'ouvrir un compte courant d'entreprise avec un administrateur de base de données, vous n'avez probablement pas constitué votre entreprise, car les entreprises n'ont pas besoin d'un administrateur de base de données pour pouvoir effectuer des transactions sous le nom commercial. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez créer un ou plusieurs administrateurs de base pour une entreprise, afin de diviser l’entreprise en différents domaines (par exemple, une entreprise de vente au détail de musique peut exploiter un site Web sur le vinyle et un site Web sur CD sous différents noms.). Si tel est le cas, assurez-vous de disposer de vos statuts lors de l’ouverture de votre compte courant.
