Les comptes bancaires professionnels ne sont pas ouverts de la même manière qu’un compte bancaire personnel. Les banques doivent prouver qu'une entreprise est légitime et que leurs dirigeants sont au courant de l'ouverture d'un compte bancaire en leur nom. Les directives relatives à l’ouverture de comptes précisent quels agents seront autorisés à représenter l’entreprise dans les transactions bancaires.
Numéro d'identification fiscale
Un numéro d'identification fiscale, également connu sous le nom de numéro d'identification d'employeur (EIN), est nécessaire pour tous les types de comptes d'entreprise ouverts afin de documenter correctement la propriété du compte avec le gouvernement fédéral. Vous pouvez demander et EIN sur le site Web Internal Revenue Service (IRS) (voir la section Ressources).
Articles ou certificat de constitution
Les sociétés doivent fournir soit des statuts constitutifs, soit un certificat de constitution, conformément au site Web de Bank of America.
Articles d'organisation
Les statuts d’organisation sont nécessaires pour les sociétés constituées en société à responsabilité limitée.
Accord de partenariat
Les sociétés en commandite et les sociétés en nom collectif doivent fournir un accord de partenariat indiquant les noms de tous les partenaires et le nom de l'entreprise.Les sociétés en nom collectif peuvent utiliser le document de dépôt d’État indiquant le nom commercial et les noms des partenaires. Dans certains États, cela s'appelle un certificat de nom fictif ou un certificat de nom commercial. Toutefois, les sociétés à responsabilité limitée peuvent utiliser à la place le document de syndicalisation déposé par l’État et certifié.
501 (c) Lettre
Les organisations à but non lucratif doivent montrer une lettre de décision de l'IRS les identifiant comme exonérées d'impôt en vertu de l'IRC 501 (c). Certaines banques accepteront une déclaration d'exonération fiscale notariée sur du papier à en-tête de l'entreprise si une décision de l'IRS n'est pas disponible lors de l'ouverture du compte.
Lettre de résolution
Sociétés à responsabilité limitée Les sociétés doivent fournir à la banque une résolution de l'entreprise signée par les dirigeants qui identifie tous les signataires autorisés, si elles ne sont pas répertoriées dans les documents commerciaux.
Licence d'exploitation
Si vous êtes une entreprise à propriétaire unique, vous devez afficher une licence commerciale qui affiche à la fois le nom de la société et le nom du propriétaire. En outre, vous pouvez utiliser un numéro de sécurité sociale au lieu d'un numéro EIN.
