La planification des activités nécessite de décomposer les dépenses en coûts fixes et variables. Les coûts fixes sont cohérents pour toute période donnée. Les coûts variables fluctuent en fonction de la quantité de production produite. Si vous payez à un employé un salaire qui ne dépend pas des heures travaillées, il s'agit d'un coût fixe. Les autres types de rémunération, tels que le travail à la pièce ou les commissions, sont variables.
Conseils
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Les salaires annuels sont des coûts fixes, mais les autres types de rémunération, tels que les commissions ou les heures supplémentaires, sont des coûts variables.
Variable fixe ou variable
La différence entre les coûts fixes et les coûts variables est essentielle pour connaître l'avenir de votre entreprise. Les dépenses variables sont liées à la productivité de votre entreprise. La quantité de matières premières et d’inventaire que vous achetez ainsi que les coûts d’expédition et de livraison sont tous variables. Plus vos produits sont en demande, plus les coûts augmentent. Les coûts fixes comprennent le loyer, les services publics, les paiements sur emprunts, l’amortissement et la publicité. Vous pouvez modifier un coût fixe, par exemple déménager dans un endroit où le loyer est moins élevé, mais les coûts ne fluctuent pas autrement. Même si l'économie cratère et vos ventes tombent à zéro, les coûts fixes ne disparaissent pas.
Paie fixe et variable
Tous les employés qui travaillent avec un salaire sont considérés comme des coûts fixes. Ils gagnent le même montant quelle que soit la situation de votre entreprise. Les employés qui travaillent à l'heure et dont les heures changent en fonction des besoins de l'entreprise constituent une dépense variable. Le travail à la pièce, pour lequel la rémunération est basée sur le nombre d'articles fabriqués, est variable, de même que les commissions sur les ventes. Si vous devez avoir un nombre minimum d'employés pour que le bureau des ventes ou la ligne de production fonctionne, leur rémunération peut constituer un coût fixe. Si vous payez à quelqu'un une combinaison de salaire fixe plus commission, ils représentent alors des coûts fixes et variables.
Utiliser les connaissances
Lorsque vous envisagez de développer votre entreprise, vous devez examiner les coûts variables. Par exemple, si vous envisagez d'agrandir votre restaurant le midi pour y inclure le quart de dîner, vous devrez dépenser plus d'argent pour le personnel du restaurant la nuit. Si vous agrandissez votre chaîne de production, cela peut nécessiter l’ajout de travailleurs en usine. Lorsque vous définissez les niveaux de personnel, vous calculez combien d'heures de travail supplémentaires vous devez payer, puis vous calculez combien vous aurez besoin de gagner pour atteindre le seuil de rentabilité. Supposons que vous ne pensiez pas que vous auriez assez de clients au dîner pour payer les serveurs, les cuisiniers et les entreprises de bus nécessaires. Vous pouvez soit lésiner sur le personnel, faire de la publicité pour amener des gens ou augmenter les prix le soir.
Les coûts fixes posent moins de problèmes de planification. Vous payez le même montant pour les services publics lorsque votre entreprise est ouverte, quel que soit votre niveau d'activité. De même, si votre directeur d'usine est rémunéré, le coût de son emploi reste le même, même si vous développez votre production.
