Pour créer une société S à New York, déposez un certificat de constitution auprès de la Division des sociétés d'État du département d'État de New York et acquittez une taxe de dépôt.L'Internal Revenue Service (IRS) considère les sociétés S comme des entités intermédiaires, similaires aux sociétés de personnes et aux entreprises individuelles, évitant ainsi la double imposition des sociétés C. Alors que les sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont devenues un choix de plus en plus populaire parmi les entreprises du pays au cours de la dernière décennie, à partir de 2007, New York a contrebalancé la tendance nationale avec un nombre bien plus important de sociétés que le nombre de dépôts de LLC, selon le "Fordham Journal of Corporate Et droit financier."
Articles dont vous aurez besoin
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Demande de réservation de nom
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Certificat de formation
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Formulaire d'autorisation de carte de crédit / débit
Téléchargez et lisez la brochure du ministère intitulée «Former une entreprise à New York».
Envoyez une demande écrite accompagnée de frais de recherche de 5 USD par nom à la Division des sociétés du Département d'État de New York, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York, 12231, afin de vérifier si le nom de votre société est disponible. Si tel est le cas, déposez une demande de réservation de nom et acquittez la taxe de dépôt de 20 $. Remplissez le formulaire de réservation de nom en ligne, imprimez-le et envoyez-le au département. Lisez les instructions du formulaire en ligne avant de remplir la demande. La dénomination sociale doit comprendre les termes "société", "constituée en société", "limitée" ou les lettres "inc." ou "Corp." Si le nom est disponible, le ministère émettra un certificat de réservation de nom, le réservant pour 60 jours et renouvelable par demande écrite de deux périodes supplémentaires de 60 jours. Faites votre chèque ou mandat à l’ordre du «Département d’État» ou complétez et imprimez le formulaire d’autorisation de carte de crédit / carte de débit en ligne sur le site Web du département et envoyez-le par la poste avec la demande de réservation de nom. Le département accepte les paiements par Master Card, Visa et American Express.
Remplissez le certificat de formation en ligne sur le site Web du département ou achetez un formulaire de certificat dans un magasin d'articles de papeterie à New York. Indiquez le nom de la société, le nom du comté de New York dans lequel la société exerce ses activités, le nombre et la valeur nominale des actions que la société est autorisée à émettre, l'adresse à laquelle le secrétaire d'État peut envoyer le processus transmis à l'État. en tant qu’agent enregistré pour la société, ainsi que les nom, titre et adresse de chaque fondateur. Le formulaire en ligne comprend des objectifs commerciaux généraux; pour inclure les objectifs de votre entreprise ou d’autres dispositions légales, utilisez un magasin d’articles de papeterie ou consultez un avocat pour rédiger le document.
Signer le certificat de formation et le remettre ou le poster avec une copie du certificat de réservation du nom, ainsi que la taxe de dépôt de 125 USD et la taxe d'émission d'actions de 10 USD à la Division des sociétés du Département d'État de l'État de New York, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York, 12231. Si la société est autorisée à émettre plus de 200 actions sans valeur nominale ou totalisant une valeur supérieure à 20 000 $, contactez le ministère pour connaître la taxe applicable à l'émission d'actions. Faites votre chèque ou mandat à l’ordre du «Département d’État» ou remplissez et imprimez un formulaire d’autorisation de carte de crédit / carte de débit. Joignez le certificat de réservation de nom au certificat de formation. Vous pouvez également faxer les documents au département au (518) 474-1418. Le ministère émettra un accusé de réception après approbation.
Contactez le bureau de la réforme de la réglementation du gouverneur de New York au (800) 342-3464 pour savoir si vous avez besoin d'une licence ou d'un permis d'entreprise.
Projets de règlements de sociétés. Consultez un avocat ou achetez un kit d'entreprise dans un magasin d'articles de papeterie. Vous n'avez pas besoin de déposer les règlements auprès de l'État, mais les administrateurs de sociétés doivent adopter des règlements, tenir des assemblées annuelles et rédiger des procès-verbaux et autres enregistrements afin de conserver légalement le statut de société S.
Conseils
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Vous pouvez attendre deux semaines pour recevoir le certificat de dépôt. Pour accélérer le service, incluez une demande écrite et ajoutez des frais de 25 $ pour le service 24 heures, de 75 $ pour le service le même jour et de 150 $ pour le service de deux heures. Conservez le récépissé de dépôt de la société dans un coffre-fort ou un coffre-fort ignifuge, car le ministère ne délivre pas de récépissés. Obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale auprès de l'IRS après réception du récépissé de dépôt du ministère. La société doit déposer chaque année une déclaration de revenus fédérale et des rapports de taxe de franchise de l'État de New York.
